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更新于 8月26日

行政管理

1-1.5萬
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)維護、檔案資料管理、后勤服務(wù)保障及其他日常行政事務(wù),確保行政支持工作高效、規(guī)范、有序運行,為公司整體運營提供堅實可靠的后勤支持與保障,助力提升組織效能。
2、信息化管理方面:
1)負責(zé)公司辦公軟件、OA系統(tǒng)等信息化平臺的日常維護、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)備份與更新,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
2)統(tǒng)籌管理公司計算機、打印機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等IT硬件資產(chǎn)的采購、分配、維修、報廢及臺賬管理。
3)為員工提供日常辦公軟硬件的安裝、調(diào)試、使用咨詢與故障排除等技術(shù)支持,解決常見IT問題。
4)協(xié)助制定并執(zhí)行公司信息安全管理制度,負責(zé)病毒防護、數(shù)據(jù)安全及網(wǎng)絡(luò)訪問安全的基礎(chǔ)監(jiān)控與防范。
5)探索并推行辦公自動化應(yīng)用,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高各部門工作效率。
3、檔案管理方面:
1)建立并完善公司檔案管理制度,規(guī)范檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、借閱與銷毀流程。
2)負責(zé)公司各類文件、合同、證照、工程資料等重要資料的歸檔、編碼、存儲、檢索工作,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性。
3)推進檔案信息化建設(shè),負責(zé)重要檔案的數(shù)字化掃描、存儲與管理,提高檔案利用效率。
4)嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,做好涉密檔案的管理工作。
4、后勤管理方面:
1)負責(zé)食堂的日常運營管理工作,包括衛(wèi)生、菜品質(zhì)量與成本控制,定期收集員工意見并督促改進,提升員工用餐滿意度。
2)負責(zé)公司車輛的調(diào)度、維護保養(yǎng)、年檢、保險、油耗管理及駕駛員安全教育,建立用車臺賬,確保行車安全與成本可控。
3)負責(zé)辦公區(qū)域的安全管理工作,管理安保人員,監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng)運行,定期組織安全檢查,消除安全隱患。
4)組織定期消防設(shè)施檢查與演練,提高員工消防安全意識。
監(jiān)督保潔服務(wù)工作,維護辦公環(huán)境的整潔、美觀與有序。
5、其他行政事務(wù)工作。協(xié)助完成會議保障、辦公物資管理等其他行政支持工作,配合部門推進行政制度的落地與優(yōu)化等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、計算機、檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、能夠熟練操作辦公軟件,特別是Excel、PPT等數(shù)據(jù)處理工具。
3、政治素養(yǎng)良好,具備較強的責(zé)任心與紀律性。
4、年齡30歲左右,具有3年以上行政綜合管理經(jīng)驗,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、熟悉檔案管理規(guī)范、行政辦公流程及信息化系統(tǒng)操作,具備基礎(chǔ)的成本控制意識。
6、具備較強的公文寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力。
7、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及執(zhí)行力,工作細致嚴謹,責(zé)任心強,服務(wù)意識好,做事細致嚴謹,具備良好的抗壓能力、團隊合作精神和保密意識。

工作地點

北京海淀區(qū)育新花園

職位發(fā)布者

溫女士/人力資源經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo北京首創(chuàng)城市發(fā)展集團有限公司
首創(chuàng)置業(yè)于2003年6月19日在香港聯(lián)交所上市(股票代碼HK2868,簡稱“首創(chuàng)置業(yè)”或“公司”)。公司控股股東為北京首都創(chuàng)業(yè)集團有限公司,是北京市國資委所屬的大型國有企業(yè)集團;公司戰(zhàn)略合作伙伴新加坡政府投資公司(GIC)由新加坡政府全資持有,是全球頂尖的主權(quán)財富基金。公司經(jīng)過多年發(fā)展,已構(gòu)建起住宅開發(fā)、奧特萊斯綜合體、城市核心綜合體三大核心業(yè)務(wù)線,并以土地一級開發(fā)、高新產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)等創(chuàng)新業(yè)務(wù)為補充,擁有強大的國資背景和產(chǎn)業(yè)協(xié)同、廣泛的國際合作、創(chuàng)新型資本運作、精細化運營管理等競爭優(yōu)勢,以北京、天津、上海、重慶、成都為五大核心城市,業(yè)務(wù)區(qū)域輻射全國26余個大中型城市,并已成功布局澳大利亞、法國等海外市場;除自身上市平臺外,首創(chuàng)置業(yè)擁有一家香港上市公司首創(chuàng)鉅大有限公司(股票代碼HK1329),業(yè)務(wù)集中于發(fā)展奧特萊斯綜合物業(yè)項目及商用物業(yè)項目。截止2016年底,公司累計開發(fā)項目75個,開發(fā)面積超過3,000萬平方米;近兩年開復(fù)工面積近千萬平方米;總資產(chǎn)達1,100億;公司擁有土地儲備總建筑面積1,159萬平方米,貨值約2,000億。 2016年,實現(xiàn)簽約銷售人民幣455.1億元,同比增長40%,簽約銷售均價人民幣2萬元/平方米,同比大幅上升72.3%。著力打造自主物業(yè)體系,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。首萬譽業(yè)物業(yè)服務(wù)有限公司年內(nèi)成功獲取國家一級資質(zhì),實現(xiàn)客戶服務(wù)領(lǐng)域重大突破,合計管理項目超過40個,管理面積突破1,000萬平方米,成為北京物業(yè)管理十強企業(yè)。土地投資方面,繼續(xù)聚焦五大核心城市及澳洲,主要針對核心城市的改善型需求,新增土地投資總建筑面積166萬平方米,全年實現(xiàn)投資額人民幣181.0億元,其中京津滬占比89%,核心城市優(yōu)質(zhì)土地資源得到進一步補充。商業(yè)地產(chǎn)方面,奧特萊斯經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步提升,已開業(yè)的房山、萬寧、湖州及昆山奧特萊斯項目共實現(xiàn)營業(yè)額接近人民幣24億元,同比增長17%;年客流量達1,900萬人次,同比增長22%。截至2016年底,已累計在全國布局13個奧特萊斯項目,成為全國布局數(shù)量最多的奧特萊斯?fàn)I運商,為成為「中國最大的奧特萊斯綜合營運商」打下堅實基礎(chǔ)。秉承“激情進取,值得信賴,共享價值,幸福工作,協(xié)同創(chuàng)新”的企業(yè)文化,追求卓越、開放透明的首創(chuàng)置業(yè),以“創(chuàng)造都市新生活”為企業(yè)使命,為客戶營造優(yōu)質(zhì)生活空間,為投資者創(chuàng)造穩(wěn)定增長收益,為社會和諧貢獻力量。公司主頁:www.bjcapitalland.com.cn
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