1、接收與審核訂單:
接收來自銷售的銷售訂單;嚴格審核訂單關鍵信息:客戶信息、產品型號/代碼、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨期、特殊要求等,確保清晰、準確、無歧義。
對模糊、錯誤或有疑問的訂單,及時與銷售人員溝通確認。
2、系統(tǒng)錄入與開單:
將審核無誤的訂單,準確、及時地錄入公司訂單管理系統(tǒng),生成正式的《銷售訂單》或《發(fā)貨單》;負責分配訂單號,并確保訂單信息的系統(tǒng)可追溯性。
3、數(shù)據統(tǒng)計與報表:
每日/每周/每月統(tǒng)計銷售數(shù)據,如訂單量、銷售額、產品銷量、客戶下單頻率等,并制作基礎報表;維護和更新客戶檔案、產品價格表等基礎數(shù)據。
4、文檔與檔案管理:
負責所有銷售訂單、合同、發(fā)貨記錄等文件的歸檔、保管,確保資料的完整性和有序性,便于查詢。