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（一） 日程與事務(wù)管理
統(tǒng)籌副總經(jīng)理日常行程，包括會(huì)議安排、商務(wù)拜訪、出差規(guī)劃等，提前做好行程對(duì)接與后勤保障，規(guī)避時(shí)間沖突。
負(fù)責(zé)副總經(jīng)理文件收發(fā)、資料整理歸檔，確保各類(lèi)文件、報(bào)告流轉(zhuǎn)及時(shí)、分類(lèi)清晰、查閱便捷。
協(xié)助處理副總經(jīng)理日常行政事務(wù)，如辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初審、公務(wù)用車(chē)協(xié)調(diào)等。
（二） 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)副總經(jīng)理主持或參與會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試。
做好會(huì)議記錄，提煉會(huì)議核心決議與待辦事項(xiàng)，形成規(guī)范會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
承擔(dān)跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作，傳達(dá)副總經(jīng)理工作指示，跟進(jìn)各部門(mén)執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋溝通結(jié)果。
對(duì)接外部合作方、政府部門(mén)等來(lái)訪人員，協(xié)助副總經(jīng)理開(kāi)展商務(wù)接待，做好接待流程與內(nèi)容銜接。
（三） 文案與信息支持
協(xié)助副總經(jīng)理起草、修訂各類(lèi)文案材料，包括工作報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)言稿、函件等，確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰。
收集整理公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策信息等，為副總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支撐與信息參考。
負(fù)責(zé)副總經(jīng)理各類(lèi)匯報(bào)材料的排版、校對(duì)，保障材料格式規(guī)范、內(nèi)容無(wú)誤。
（四） 任務(wù)督辦與跟進(jìn)
跟蹤副總經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作、專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，建立督辦臺(tái)賬，定期向副總經(jīng)理反饋任務(wù)進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決建議。
督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過(guò)程中的阻礙，確保任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成。
（五） 保密與其他工作
嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)副總經(jīng)理接觸的公司機(jī)密信息、決策內(nèi)容等嚴(yán)格保密，不泄露任何敏感內(nèi)容。
完成副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，主動(dòng)補(bǔ)位，保障工作連續(xù)性。
三、 任職要求（參考）
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：碩士及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)、溝通協(xié)調(diào)與組織能力，熟練使用 Office 辦公軟件；邏輯思維清晰，做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力。
經(jīng)驗(yàn)要求：1-3 年相關(guān)管理助理、行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程者更佳。