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崗位職責(zé)：
1、接收、審核、錄入來(lái)自外貿(mào)業(yè)務(wù)員或客戶的正式訂單（PO），確保產(chǎn)品規(guī)格（尺寸、公差、材質(zhì)、等級(jí)、表面處理、特殊性能要求如絕緣性、耐腐蝕性、生物相容性等）、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、包裝要求、運(yùn)輸條款等關(guān)鍵信息清晰、準(zhǔn)確、完整且符合公司生產(chǎn)能力；
2、及時(shí)與PMC部、工程部、生產(chǎn)部溝通，確認(rèn)訂單可行性（特別是定制化產(chǎn)品），處理訂單變更請(qǐng)求（ECN），并清晰傳達(dá)給相關(guān)部門；
3、緊密跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)控訂單在開(kāi)發(fā)、原料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、品質(zhì)控制等各環(huán)節(jié)的進(jìn)度；
4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在延誤風(fēng)險(xiǎn)（如原材料交期、特殊工藝瓶頸、設(shè)備問(wèn)題、質(zhì)檢時(shí)間等），主動(dòng)協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、采購(gòu)部、品質(zhì)部等相關(guān)部門解決問(wèn)題，并向國(guó)外業(yè)務(wù)員及客戶提供透明的進(jìn)度更新和預(yù)警；
5、協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況（如質(zhì)量偏差、工藝調(diào)整），確保符合客戶規(guī)格；根據(jù)訂單要求及貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如FOB, CIF, DDP等），協(xié)調(diào)安排國(guó)際運(yùn)輸（空運(yùn)/海運(yùn)）、訂艙、報(bào)關(guān)等事宜；
6、準(zhǔn)備、審核并確保所有出口單證準(zhǔn)確無(wú)誤、符合目的國(guó)要求（包括但不限于：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、MSDS、特定行業(yè)要求的認(rèn)證文件如RoHS, REACH, FDA等）；
7、跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)，及時(shí)向客戶提供物流信息（如提單副本、追蹤號(hào)等）；
8、主動(dòng)向客戶匯報(bào)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息，管理客戶期望，提升客戶滿意度。處理客戶投訴或反饋，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決，并及時(shí)回復(fù)；
9、在ERP系統(tǒng)或訂單管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確、及時(shí)地維護(hù)所有訂單信息、狀態(tài)更新和相關(guān)文檔。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、材料科學(xué)（陶瓷、無(wú)機(jī)非金屬材料優(yōu)先）、機(jī)械工程或相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先；
2、兩年以上外貿(mào)跟單或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有精密制造、陶瓷、機(jī)械、電子元器件、醫(yī)療器械或相關(guān)技術(shù)型行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉外貿(mào)流程（詢盤、報(bào)價(jià)、訂單、生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流、報(bào)關(guān)、收匯）和國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（Incoterms）；
4、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利，能獨(dú)立、專業(yè)地與海外業(yè)務(wù)員及客戶進(jìn)行書(shū)面和口頭溝通（郵件、電話、會(huì)議），撰寫(xiě)商務(wù)信函和技術(shù)文件。英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)或同等水平證明優(yōu)先；
5、精通MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟練使用ERP系統(tǒng)；
6、能夠快速理解精密陶瓷產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、圖紙（能看懂基礎(chǔ)工程圖更佳）、工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
7、能夠高效地與內(nèi)部跨部門（生產(chǎn)、技術(shù)、品質(zhì)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)）及外部客戶溝通協(xié)調(diào)；
8、能同時(shí)處理多任務(wù)，在壓力下保持條理清晰，對(duì)訂單結(jié)果負(fù)責(zé)到底；
9、能積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并積極推動(dòng)解決；
10、能有效規(guī)劃工作，區(qū)分優(yōu)先級(jí)，確保按時(shí)完成任務(wù)；
11、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。