崗位職責(zé)
1.協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門對內(nèi)部流程及制度的執(zhí)行情況。根據(jù)既定計劃,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進行日常的符合性檢查,記錄并初步反饋發(fā)現(xiàn)的問題。
負責(zé)銷售發(fā)貨通知單的簽字核實等具體合規(guī)性操作。
2. 負責(zé)對指定子公司的采購、工程、物流結(jié)算單進行初步審核,確保單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合公司審批流程。協(xié)助完成對勝泓威公司銷售結(jié)算單的審核工作。
3. 協(xié)助經(jīng)理完成采購、物流的招標(biāo)工作,負責(zé)前期的資料準(zhǔn)備、信息統(tǒng)計與分析;參與采購、物流的二次議價過程,做好記錄與數(shù)據(jù)整理。
4、負責(zé)物流運輸招標(biāo)數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計與分析工作。
5. 在經(jīng)理授權(quán)下,具體執(zhí)行地磅系統(tǒng)、快遞寄件月結(jié)賬號的權(quán)限分配與日常管理。負責(zé)執(zhí)行鈦石膏司機的過磅取卡及定期換卡工作。
6. 指導(dǎo)并監(jiān)督磅房監(jiān)磅工作,確保過磅流程合規(guī)。作為一線支持,及時處理過磅過程中遇到的常規(guī)異常問題,對于復(fù)雜問題及時上報經(jīng)理。
6. 完成內(nèi)控部經(jīng)理交辦的其他各項臨時性工作任務(wù)。在經(jīng)理指導(dǎo)下,與各業(yè)務(wù)部門進行日常溝通協(xié)調(diào),解決基礎(chǔ)性工作對接問題。
三、 任職資格要求
1.學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、審計、企業(yè)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗: 1年以上企業(yè)內(nèi)部控、審計、財務(wù)或相關(guān)業(yè)務(wù)崗位(如采購、物流、結(jié)算)工作經(jīng)驗。有制造業(yè)或化工行業(yè)背景者尤佳。
3.具備良好的數(shù)據(jù)審核與處理能力,熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel)。
4.具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與業(yè)務(wù)部門進行有效的工作對接。
工作細致、責(zé)任心強,具備良好的原則性和保密意識