一、制度流程
1.建章立制:協(xié)助上級制定部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度及相關(guān)流程規(guī)范,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施;
2.部門架構(gòu):協(xié)助上級對本部的組織架構(gòu)與崗位職責(zé)內(nèi)容的更新與協(xié)調(diào)處理;
二、項(xiàng)目進(jìn)度輔助
1.數(shù)據(jù)管理:協(xié)助部門經(jīng)理對項(xiàng)目工作信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集及匯總工作;
2.進(jìn)度督辦:完成本部項(xiàng)目立項(xiàng)信息登記,及系統(tǒng)信息更新督辦工作;
3.報表跟進(jìn):完成本部項(xiàng)目管理報表督辦、整理工作,出具工程月報匯報資料;
三、后勤支持與保障
1.庫存管理:管理工程物資臺賬,定期清點(diǎn)庫存;
2.物資管理:負(fù)責(zé)本部日常物資采購及領(lǐng)用申請;
四、部門內(nèi)部管理
1.人事管理:協(xié)助上級申請、協(xié)辦本部人員招聘和人事安排的流程(工程部人員的任免、薪酬、獎罰、培訓(xùn)等);
2.會議管理:協(xié)助上級部門經(jīng)理召開工程月會,處理日常工作,召開周會,布置工作;
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.2年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3.了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)知識、精通文檔處理;
4.具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力及一定的抗壓能力;
5.有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;