崗位職責(zé):
1.檔案整理與歸檔:協(xié)助完成紙質(zhì)/電子檔案的收集、分類、編號、裝訂及錄入系統(tǒng);核對檔案完整性,確保資料準(zhǔn)確無誤并符合公司歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
2.檔案數(shù)字化處理:參與掃描、數(shù)據(jù)錄入等檔案數(shù)字化工作。
3.協(xié)助維護(hù)電子檔案管理系統(tǒng),定期備份數(shù)據(jù)。
任職要求:
1.教育背景:本科在校生,工程管理、檔案管理、行政管理、圖書情報等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.技能要求:熟悉Office辦公軟件(Excel/Word),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。有檔案管理軟件(如OA系統(tǒng))或數(shù)據(jù)庫操作經(jīng)驗者加分。
3.個人素質(zhì):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能耐心處理重復(fù)性工作。具備基礎(chǔ)溝通能力,團(tuán)隊協(xié)作意識。
4.其他:實習(xí)期至少2個月,全職或每周到崗3天以上優(yōu)先。無經(jīng)驗可培訓(xùn),但需對檔案管理工作有興趣。