崗位職責(zé):
職責(zé)一: 行政日常工作及管理職責(zé)
(一)公司行政管理制度和流程的制定、健全、不斷的優(yōu)化完善,并隨時(shí)檢查、督導(dǎo)制度的執(zhí)行工作;
(二)公司行政物資、固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備的采購、管理、發(fā)放等;
(三)公司印章使用辦理及監(jiān)管;
(四)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、辦公環(huán)境的日常管理與維護(hù);
(五)組織會(huì)務(wù)工作的開展,安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
(六)新辦公室裝修、設(shè)計(jì)、搬遷等相關(guān)的管理工作;
職責(zé)二: 人事日常工作及管理職責(zé)
(一)招聘管理
1、負(fù)責(zé)人力資源及招聘需求分析,編寫崗位職責(zé)說明書,制定招聘計(jì)劃并上報(bào)審批;
2、積極拓展招聘渠道,進(jìn)行招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員工作;
3、負(fù)責(zé)人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)入職人員資料進(jìn)行核驗(yàn)、關(guān)鍵崗位進(jìn)行背景調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)人才流失分析工作,并提出改進(jìn)建議。
(二)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、協(xié)助制定和建立相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系管理方案,幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng);
2、辦理員工轉(zhuǎn)正、解聘、離職、調(diào)崗、調(diào)薪等人事異動(dòng)的流程、面談及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3、做好員工關(guān)系管理:勞動(dòng)合同簽訂,積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理,建立良性的勞資關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),有效規(guī)避勞資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行勞動(dòng)爭議的預(yù)防和勞動(dòng)糾紛的初步處理工作;
(三)培訓(xùn)管理
1、負(fù)責(zé)協(xié)助制定培訓(xùn)方案并組織實(shí)施、包括培訓(xùn)調(diào)查及分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃安排表、做好培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)意見反饋工作,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;
2、負(fù)責(zé)入職前指引包括:企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)的培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)拓展培訓(xùn)渠道,并進(jìn)行評(píng)估,建立培訓(xùn)渠道與員工培訓(xùn)檔案;
4、負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部各部門的溝通協(xié)調(diào),內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的組織協(xié)調(diào)。
(四)薪酬績效管理
1、負(fù)責(zé)協(xié)助擬定績效考核方案、員工評(píng)優(yōu)評(píng)先方案,以及相關(guān)的績效與福利的提案工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織實(shí)施、數(shù)據(jù)記錄、核算員工績效考核。
(五)人力資源規(guī)劃
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編制部門年度預(yù)算、公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整規(guī)劃、根據(jù)各部門需求進(jìn)行崗位設(shè)置與編制。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改各類人事規(guī)章制度、工作流程、有關(guān)文件;
職責(zé)三: 團(tuán)隊(duì)管理
(一)協(xié)助直屬上級(jí)進(jìn)行部門人員的工作監(jiān)督以及日常事務(wù)管理、跟進(jìn)工作。
(二)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工日常工作的疑問咨詢、解答、問題指導(dǎo),不能解決的問題及時(shí)上報(bào)。
(三)做好制度及流程的推行實(shí)施,并依照制度處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
任職資格:
1、年齡26-35歲,身高160CM,體貌端正,身體健康,普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)大方;
2、大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,文秘、人力資源管理、行政管理、工商企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先 ;至少3年以上同類崗位工作經(jīng)歷;
3、熟悉人力資源六大模塊基本操作方法及流程;
4、熟悉國家相關(guān)政策、勞動(dòng)法律和法規(guī);
5、熟悉office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、具有親和力,具備良好語言組織及溝通,很有利于解決相關(guān)問題。
公司提供以下福利待遇:
(1)工作時(shí)間:8:30-17:30,午休1個(gè)半小時(shí),大周小周工作制;
(2)員工購買社保;
(3)節(jié)日物資:三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、圣誕節(jié)、春節(jié)等節(jié)日發(fā)放現(xiàn)金紅包及禮品;
(4)員工禮金:紅白喜事紅包、傷病慰問紅包;
(5)周年福利:入職公司周年可獲得周年慶禮品;
(6)假期福利:帶薪年假、國家規(guī)定的法定節(jié)假、生日帶薪假;
(7)培訓(xùn)福利:定期組織外訓(xùn),每月2次內(nèi)訓(xùn);
(8)文娛活動(dòng):每月度1次員工聚會(huì)、每年1次員工旅游,各類不定期文藝活動(dòng)比賽等;
(9)生日福利:員工生日會(huì)+現(xiàn)金紅包;
(10)學(xué)歷職稱補(bǔ)貼;
(11)薪資待遇:底薪+餐補(bǔ)+工齡工資+全勤獎(jiǎng)+績效獎(jiǎng)金+年終十三薪。
上班地址:廣州市白云區(qū)廣云路111號(hào)匯能大廈A塔1901、1904室
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職位福利:五險(xiǎn)、績效獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、節(jié)日福利、大小周、生日福利 、員工旅游