職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理房地產(chǎn)開發(fā)
職位描述：
1.負(fù)責(zé)與政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)來訪接待、參觀講解及商務(wù)洽談等事務(wù)；
1.負(fù)責(zé)與政府部門、合作單位等外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)來訪接待、參觀講解及商務(wù)洽談等事務(wù)；
2.根據(jù)來訪需求擬定接待計(jì)劃，統(tǒng)籌行程安排、車輛調(diào)度、餐飲住宿等細(xì)節(jié)，確保服務(wù)專業(yè)、流程順暢；
3.負(fù)責(zé)會(huì)議場地預(yù)訂、布置及設(shè)備調(diào)試，保障會(huì)議環(huán)境符合需求，籌備會(huì)議所需物資（資料、文具、茶歇等），管理物資發(fā)放與回收，控制成本，全程跟進(jìn)會(huì)務(wù)執(zhí)行，處理突發(fā)問題（如設(shè)備故障、人員調(diào)整等）；
4.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)；
5.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)；
4.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)；
5.日常行政事務(wù)處理：辦公支持、協(xié)助處理接待費(fèi)用核算、票據(jù)整理及報(bào)銷流程，監(jiān)督辦公區(qū)域清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等日常事務(wù)；
6. 協(xié)助跨部門協(xié)作，傳遞接待相關(guān)需求并跟蹤落實(shí)進(jìn)度，收集來訪單位反饋，提出接待流程改進(jìn)建議，提升服務(wù)質(zhì)量；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性接待任務(wù)或其他行政支持工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性接待任務(wù)或其他行政支持工作。
任職要求：
1.專科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)接待、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
1.專科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)接待、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.1年以上行政接待或會(huì)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)禮儀及接待流程；
3.溝通能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)突出，能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；
4.具備基礎(chǔ)公文寫作能力，形象端正，談吐得體，適應(yīng)彈性工作時(shí)間（如臨時(shí)接待等）。
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工作地點(diǎn)
青島城陽區(qū)茵悅小城1-107
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青島華誠海逸集團(tuán)有限公司青島華誠海逸集團(tuán)有限公司(以下簡稱“華誠集團(tuán)”)成立于2007年，是集產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)運(yùn)營、創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)投資為一體的多元化集團(tuán)公司，目前集團(tuán)業(yè)務(wù)涵蓋北大華誠生物科技暨植物工廠智能裝備產(chǎn)業(yè)園、國際拍賣、建筑工程三大板塊，其中，拍賣板塊自2007年運(yùn)營以來，累計(jì)成交額已突破700億元；工程板塊在水利、市政、綠化及房建等領(lǐng)域簽約總額亦超過20億元。在工程建設(shè)領(lǐng)域，集團(tuán)擁有兩家專業(yè)子公司，資質(zhì)完備：青島華誠建安路橋工程有限公司（水利水電工程施工總承包貳級(jí)、市政公用工程施工總承包貳級(jí)、建筑工程施工總承包貳級(jí)等資質(zhì)）和青島華特建設(shè)工程有限公司（具備建筑工程施工總承包貳級(jí)、市政公用工程施工總承包貳級(jí)、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級(jí)等資質(zhì)）。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，現(xiàn)公開招聘優(yōu)秀人才。
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