一、主要職責
（一）戰(zhàn)略與體系建設：
1. 參與制定與完善集團行政職能、醫(yī)院院辦條線的管理標準化體系，包括公文流轉、印章管理、檔案資料管理等制度、流程與標準（SOP），明確不同醫(yī)院院辦職能可能存在的差異化實施范圍。
2. 構建集團行政職能與醫(yī)院院辦條線的績效考核評估體系，并負責落地實施。
（二）指導、監(jiān)督與賦能：
1. 指導各醫(yī)院院辦工作的規(guī)范化運作，包括醫(yī)政事務、行政辦公管理等，確保集團標準的一致性。
2. 針對各醫(yī)院院辦工作的薄弱環(huán)節(jié)（充分考慮各醫(yī)院院辦的實際職能構成），設計并組織專項培訓、對標學習，提升各醫(yī)院院辦條線的專業(yè)能力。
3. 作為集團的行政與院辦專家資源角色，協(xié)助各醫(yī)院解決復雜的行政難題，如跨院區(qū)的事務協(xié)調等。
（三）核心工作實施：
1. 協(xié)助管理中心領導，組織集團級重大行政活動（重要接待、會議、慶典）的策劃與實施，建立全集團統(tǒng)一的接待流程與服務質量標準。
2. 協(xié)助管理中心領導，指導醫(yī)院院辦在醫(yī)療相關事務，如醫(yī)療證照、資質管理等工作（有涉及的醫(yī)院），確保相關工作的規(guī)范性與合規(guī)性。
（四）協(xié)同與文化建設：
1. 搭建各醫(yī)院間的行政溝通平臺，促進各醫(yī)院院辦工作的信息、資源共享互通，工作協(xié)同。
2. 推動集團統(tǒng)一的行政文化建設，強化行政系統(tǒng)員工的集團認同感，支持各醫(yī)院組織績效提升。
二、任職資格要求
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、公共管理、醫(yī)學管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中有醫(yī)院、醫(yī)療管理集團的院辦管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)能力：精通醫(yī)院院辦職能模塊（醫(yī)政管理、公文處理、檔案管理、會議管理、來訪接待等），熟悉醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī)；具備體系構建和流程優(yōu)化能力。
4. 核心素質：具備出色的溝通協(xié)調能力、問題解決能力和服務意識；洞察力強，能從復雜事務中提煉標準化工作范式；責任心強、精力充沛，能適應一定的超時工作和一定頻度的出差。