1. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理與歸檔工作,同時(shí)做好檔案管理,確保資料的完整性和可查性。
2. 承擔(dān)辦公物資的采購、庫存管理以及發(fā)放工作,保障機(jī)構(gòu)日常辦公的物資供應(yīng)。
3. 安排各類會(huì)議和活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)布、場地的布置、會(huì)議記錄的整理等事宜。
4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、整理和匯報(bào)等。
5. 處理對外的電話、郵件、函件等,及時(shí)回復(fù)咨詢和反饋意見。
6. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成日常的報(bào)銷、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作,提供相關(guān)的行政支持。
7. 協(xié)助開展招聘、培訓(xùn)、考勤管理等工作,發(fā)布招聘信息、組織面試、整理員工檔案等。
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和執(zhí)行力。
任職資格條件:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文化產(chǎn)業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、專業(yè)技能:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等
具備一定的文案寫作能力,能夠撰寫通知、報(bào)告等;
3、能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行力,具備良好的抗壓能力和應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能夠保證行政工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
福利待遇:
1、繳納五險(xiǎn),享受帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利等。
2、提供專業(yè)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),幫助員工提升個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展空間。 3、享受機(jī)構(gòu)內(nèi)部的藝術(shù)培訓(xùn)課程優(yōu)惠,可免費(fèi)參加部分培訓(xùn)項(xiàng)目。
4、定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如旅游、聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活