主要職責(zé)
1. 日常運(yùn)營(yíng)管理:
全面負(fù)責(zé)門診部的日常運(yùn)營(yíng)工作,確保各環(huán)節(jié)(預(yù)約、掛號(hào)、接診、收費(fèi)、取藥、治療等)無(wú)縫銜接。
監(jiān)督前臺(tái)、客服、行政等團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量與效率,確保為患者提供專業(yè)、友好、高效的服務(wù)體驗(yàn)。
管理門診的預(yù)約系統(tǒng),合理調(diào)配資源,優(yōu)化就診流程,減少患者等待時(shí)間。
2. 患者服務(wù)與滿意度提升:
建立并完善患者服務(wù)體系與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
處理患者的復(fù)雜投訴與建議,進(jìn)行根本原因分析并推動(dòng)改進(jìn),持續(xù)提升患者滿意度(NPS)。
定期進(jìn)行患者滿意度調(diào)研,并制定針對(duì)性的改善行動(dòng)計(jì)劃。
3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:
負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核與職業(yè)發(fā)展。
營(yíng)造積極、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
4. 財(cái)務(wù)與物資管理:
協(xié)助制定并監(jiān)控門診部的運(yùn)營(yíng)預(yù)算,有效控制運(yùn)營(yíng)成本。
監(jiān)督日常收費(fèi)、現(xiàn)金管理及與保險(xiǎn)公司的對(duì)接工作。
管理醫(yī)療及非醫(yī)療物資的采購(gòu)、庫(kù)存和耗材管理,確保供應(yīng)充足且避免浪費(fèi)。
5. 質(zhì)量與流程優(yōu)化:
持續(xù)審視并優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,引入精益管理思想,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
確保門診運(yùn)營(yíng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及醫(yī)療法規(guī)要求。
配合醫(yī)療負(fù)責(zé)人,確保醫(yī)療安全與感染控制措施落實(shí)到位。
6. 市場(chǎng)與協(xié)作:
與市場(chǎng)部協(xié)作,參與本地化市場(chǎng)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,提升門診知名度。
保持與醫(yī)生、護(hù)士長(zhǎng)等醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的緊密溝通與協(xié)作,共同解決運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)、護(hù)理、公共衛(wèi)生、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5年以上醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(如醫(yī)院、連鎖診所、體檢中心等)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),有獨(dú)立管理一個(gè)門診單位的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
精通門診運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)患者服務(wù)有深刻的理解和熱情。
出色的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力和人際溝通能力,能夠激勵(lì)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)。
具備優(yōu)秀的分析、解決問(wèn)題和流程優(yōu)化能力。
熟練使用Office辦公軟件及醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)。
有參與新門診籌建或現(xiàn)有門診改造升級(jí)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
在提升患者滿意度和市場(chǎng)化運(yùn)作方面有成功案例。