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更新于 今天

商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部管理員

4000-6000元

職位描述

物業(yè)招商/租賃物業(yè)管理
商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部文員主要職責(zé):
1. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理:商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部文員需要負(fù)責(zé)各類營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)、收入數(shù)據(jù)等的匯總統(tǒng)計(jì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2. 合同管理:協(xié)助運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人處理商戶的進(jìn)撤場(chǎng)情況,制作商戶合同并協(xié)助對(duì)接簽訂,完成系統(tǒng)合同流程的跟進(jìn)。
3. 費(fèi)用收繳:制作多經(jīng)商戶月度費(fèi)用收繳通知,并協(xié)助收取相關(guān)費(fèi)用。
4. 問題整改:對(duì)多經(jīng)商戶經(jīng)營(yíng)存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)整改銷項(xiàng),并整理和預(yù)警告知提醒運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人。
5. 文檔處理:負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、流轉(zhuǎn),編寫各種書面文件并配發(fā)文號(hào),流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審,反饋處理結(jié)果。
6. 會(huì)議管理:組織部門會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,并及時(shí)上報(bào)會(huì)議紀(jì)要。
7. 報(bào)表編制:協(xié)助部門上報(bào)工作總結(jié)、計(jì)劃、銷售報(bào)表、經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。
8. 檔案管理:負(fù)責(zé)合同、文件、來函等檔案的分類管理,并按月移交行政部檔案庫(kù)。
9. 信息收集與整理:收集、整理、更新租戶信息,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
10. 行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)部門排班、考勤制作,物資管理等。

工作地點(diǎn)

揚(yáng)州邗江區(qū)虹橋坊休閑廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

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