崗位職責(zé):
1、配合董事長(zhǎng)的日常辦公工作,為董事長(zhǎng)的辦公提供保障;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的日程安排,提醒、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的工作時(shí)間,并做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的各類文件、文稿、表格等的起草工作,并配合修改;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來電、來訪、郵件、傳真、信函等的處理工作;
5、上傳下達(dá)各類文件,并做到及時(shí)性、有效性,對(duì)指令性文件需跟進(jìn)、督促、檢查執(zhí)行情況,并進(jìn)行結(jié)果反饋;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、資料、書籍、物品的登記、歸類、立檔、入庫(kù)工作;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)名片的印制工作,并對(duì)董事長(zhǎng)接收的名片進(jìn)行分類整理、存放、建立電子檔案;
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備、保障工作,對(duì)參與的會(huì)議進(jìn)行記錄、整理,形成紀(jì)要,并下發(fā)、存檔;
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)公務(wù)出行的事務(wù)安排;
10、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室、活動(dòng)室、庫(kù)房的整理工作;
11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在辦公室期間的茶水、飲食、優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的服務(wù)工作;
12、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)訂餐、邀約及保障工作;
13、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
任職要求:
1.28-40歲,五官端正,氣質(zhì)優(yōu)雅。
2.統(tǒng)招本科學(xué)歷,三年以上高管秘書或辦公室主任等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練掌握各種辦公設(shè)備及軟件的使用方法;有較強(qiáng)的邏輯思維能力及獨(dú)立工作能力;文字功底較強(qiáng),能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖起草領(lǐng)導(dǎo)所需的各類文件、文稿等。
4.有較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)加班工作,品行高端,無不良嗜好。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假