崗位職責:
1. 前臺工作:完成但不限于訪客接待,快遞收發(fā)在內的前臺工作,確保前臺的良好運轉。;
2. 辦公環(huán)境維護:辦公環(huán)境5S管理;空調維修等支持工作,確保辦公環(huán)境的的正常;
3. 辦公用品:負責文具、辦公所需、員工茶歇的采購,確保物品及食品質量,滿足辦公室及員工需求。負責新入職員工的工位安排及辦公用品的發(fā)放
4. 會議服務及活動組織:參與并支持公司的會議活動,能夠滿足內部及外部正常工作需求,保障會議活動順利進行;
5. 公章證照管理:負責管理所轄區(qū)域的營業(yè)執(zhí)照、公章等;
6. 固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)的管理及年末盤點,并負責對應資產(chǎn)的鑰匙及門禁卡的管理,確保使用登記管理無誤;
7. 費用結算:負責房租、物業(yè)、水電暖氣、保潔和保安每月勞務費、通訊、綠植、桶裝水、名片、停車位、維修等費用結算;
8. 差旅服務:提供包括旅行證件、機票、住宿等在內的差旅服務,以滿足差旅人員的需求,差旅對賬;
9. 知識產(chǎn)權及政府事務項目對接及管理工作。
任職要求:
1. 統(tǒng)招大專及以上學歷,專業(yè)不限
2. 行政、文員、助理、數(shù)據(jù)分析、商務、政府事務等相關工作經(jīng)驗3年及以上
3. 日常辦公軟件的操作
4. 具有極強的溝通協(xié)作能力、有親和力和責任感、性格開朗積極向上