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崗位職責:
1、負責公司所有檔案的歸檔、管理及維護工作；
2、負責起草制定檔案管理相關(guān)的制度和規(guī)定；
3、負責擬定檔案管理方案，做好檔案的呈批、定編、存儲、檢索等工作；
4、負責收集、整理、匯編、歸檔公司檔案、資料、文獻等；
5、負責完成公司及子公司檔案電子化工作，并建立檔案管理電子系統(tǒng)，以便檔案查閱；
6、對公司所有檔案定期檢查、清查，保證檔案的完整性和準確性；
7、對檔案室環(huán)境和設(shè)備進行維護和管理，保證檔案的安全性和完好性；
8、指導(dǎo)各部門及子公司完成檔案資料移交，辦理檔案借閱及歸還手續(xù)，確保檔案資料的完備性和及時性；
9、及時了解各部門重點工作，督促及時完成相關(guān)材料歸檔；
10、遵守保密制度，對機密、重要文件進行保護；
11、負責建立辦公用品物資臺帳，控制辦公用品定額，統(tǒng)計各部門辦公用品需求，完成辦公用品的申請、核對、登記、管理和發(fā)放及對賬工作。
12、負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書的延期、變更、增項、年檢等工作，負責新辦企業(yè)名稱的核準、營業(yè)執(zhí)照辦理及各類商標注冊工作。
應(yīng)具備的能力:
1、具備良好的思維邏輯能力和分析解決問題的能力；
2、具有優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力和溝通協(xié)調(diào)能力；
3、具有較強的辦公自動化操作能力和數(shù)據(jù)管理能力；
4、具備較好的口頭和書面表達能力，能編寫相關(guān)文檔與報告；
5、具備較強的責任心、工作積極主動，善于學(xué)習(xí)和鉆研。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書館信息管理等相關(guān)專業(yè)；
2、精通檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；
3、具有較強的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)和團隊意識；
4、熟練掌握電腦辦公軟件、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)知識；
5、有一定的組織協(xié)調(diào)、溝通管理，工作能力良好。