崗位職責
1. 費用催繳執(zhí)行:按照既定的催繳計劃,通過電話溝通、上門拜訪、發(fā)送催款函等多種方式,向欠費業(yè)主催繳物業(yè)費、水電費、停車費等相關費用。比如每周要給一定數(shù)量的欠費業(yè)主打電話提醒繳費。
2. 業(yè)主溝通:耐心、禮貌地與欠費業(yè)主進行溝通,了解業(yè)主欠費的原因。如果業(yè)主是因為對物業(yè)服務不滿意而欠費,要詳細記錄業(yè)主反饋的問題,并及時反饋給相關部門處理。例如業(yè)主反映小區(qū)路燈損壞影響夜間出行,催繳人員要把這個問題記錄下來交給維修部門。
3. 數(shù)據(jù)管理:準確記錄業(yè)主欠費情況,包括欠費金額、欠費時長、催繳記錄等信息,并及時更新相關數(shù)據(jù),建立完善的欠費業(yè)主檔案。就像給每個欠費業(yè)主建立一個小賬本,把他們欠費的各種情況都記清楚。
4. 催繳情況匯報:定期向部門領導匯報催繳工作的進展情況,包括已繳費金額、仍欠費金額、催繳成功率等數(shù)據(jù),以便領導了解整體工作情況并做出決策。比如每月底做一次詳細的催繳情況匯報。
5. 協(xié)助法律程序:對于長期欠費且溝通無果的業(yè)主,協(xié)助公司走法律程序進行欠費追繳,提供相關欠費證據(jù)和催繳記錄等資料。比如幫助收集整理某個欠費很久業(yè)主的所有催繳記錄,交給公司聘請的律師。
6.根據(jù)催繳額度 有提成
6. 與其他部門協(xié)作:與物業(yè)的客服、維修、安保等其他部門密切配合,共同解決因物業(yè)服務問題引發(fā)的欠費糾紛,提升業(yè)主滿意度,促進費用繳納。比如和客服部門一起為欠費業(yè)主提供更好的服務,讓業(yè)主愿意繳費。