崗位職責(zé):
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理
統(tǒng)籌和完善行政團(tuán)隊(duì)架構(gòu)設(shè)計(jì)、績(jī)效考核管理及梯隊(duì)培養(yǎng)建立和完善跨部門協(xié)作機(jī)制,優(yōu)化行政服務(wù)流程
根據(jù)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力
2、采購資產(chǎn)管理
主導(dǎo)集團(tuán)各屬低固定資產(chǎn)全生命周期管理(采購/調(diào)配/處置)
建立優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)估體系,控制采購成本
監(jiān)督全屬地資產(chǎn)盤點(diǎn)與臺(tái)賬數(shù)字化管理
3、空間運(yùn)營管理
統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地規(guī)劃、裝修及租賃管理
優(yōu)化空間利用率,制定節(jié)能降耗方案
管理物業(yè)保潔等第三方服務(wù)能力
4、集團(tuán)信息化運(yùn)維管理
協(xié)同IT部門推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè),針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善保障行政管理范疇下的軟硬件設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行
5、品牌與活動(dòng)策劃管理。
組織籌備集團(tuán)級(jí)慶典、年會(huì)等大型活動(dòng)(千人活動(dòng)以上項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn))統(tǒng)籌企顙業(yè)文化建設(shè)及品牌形象落地(具備一定的品牌覺)
6、媒體事務(wù)處置
對(duì)接媒體關(guān)系,處理輿情危機(jī),維系媒體關(guān)系
審核對(duì)外宣傳物料內(nèi)容,集團(tuán)對(duì)外的端口合規(guī)管理
7、政府事務(wù)處置
維護(hù)與各個(gè)主管部門的溝通渠道,建立聯(lián)系
統(tǒng)籌資質(zhì)申報(bào)、政策申報(bào)等事務(wù)
8、黨建事務(wù)處置
落實(shí)黨組織交辦的專項(xiàng)工作
組織黨建活動(dòng)及學(xué)習(xí)教育
任職要求:
硬性條件
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
2.年齡:27-36歲之間,優(yōu)秀者可相對(duì)放寬年齡限制
3.經(jīng)驗(yàn):8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀者可放寬至5年),3年以上集團(tuán)級(jí)行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
熟悉管理體系及行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
4技能:
精通預(yù)算編制與成本控制
熟練使用ERP、OA等管理系統(tǒng)
核心能力
1.戰(zhàn)略思維:能將行政工作與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合
2.資源整合:具備政府、媒體、供應(yīng)商資源網(wǎng)絡(luò),能夠快速鏈接目前集團(tuán)現(xiàn)有資源
3.危機(jī)處理:突發(fā)事件快速響應(yīng)與決策能力
三、綜合素質(zhì)
1.政治素養(yǎng):中共黨員優(yōu)先考慮,有政務(wù)服務(wù)關(guān)系者優(yōu)先考慮
2.證書:行政管理師等認(rèn)證加分