崗位職責(zé):
1.員工關(guān)系制度流程梳理與完善。負責(zé)梳理和優(yōu)化員工關(guān)系管理各項流程和制度,并進行宣貫。
2.人事信息系統(tǒng)管理。
1)負責(zé)HR系統(tǒng)中員工信息的管理和維護,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確度和完整性;
2)負責(zé)員工反饋的HR系統(tǒng)流程異常處理;
3)負責(zé)培訓(xùn)各部門文員HR系統(tǒng)考勤模塊操作,并向總部系統(tǒng)負責(zé)人和供應(yīng)商反饋系統(tǒng)問題和使用建議;
4)負責(zé)公司企業(yè)微信、公司群人員增減管理。
3.社保管理。
1)負責(zé)公司社保賬號的開戶,年審的辦理;
2)負責(zé)公司員工社保增減業(yè)務(wù)、生育津貼、殘保金、穩(wěn)崗補貼、就業(yè)補助金費用的申報辦理;
3)負責(zé)每月社保費用的申請、核對、清對;
4)負責(zé)社保政策法律法規(guī)的解讀,并傳達至員工;
5)負責(zé)社?;鶖?shù)調(diào)整的相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
6)負責(zé)員工工傷的申報,費用的結(jié)算;
7)負責(zé)工傷傷員需求的對接及處理;
8)負責(zé)年度體檢異常人員復(fù)查結(jié)果跟進及對接安環(huán)給出相應(yīng)處理意見;
9)對社保增員異常人員及時書面通知其與前單位停保,及無法停保人員處理。
4.勞資爭議。
1)負責(zé)處理簡單勞資爭議;
2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理復(fù)雜勞動糾紛;
3)負責(zé)存檔勞動爭議及糾紛相關(guān)材料;
4)負責(zé)勞動關(guān)系相關(guān)工作合規(guī)性,避免出現(xiàn)不必要糾紛。
5.轉(zhuǎn)正管理。
1)負責(zé)核對員工入職時間,審核轉(zhuǎn)正名單并對接部門;
2)負責(zé)安排并監(jiān)督職員參加轉(zhuǎn)正考試或述職、一線員工參加上崗證考試;
3)負責(zé)統(tǒng)計并匯總轉(zhuǎn)正員工考試成績,安排員工申請轉(zhuǎn)正流程,對考試不合格人員書面通知延期轉(zhuǎn)正;
4)審核員工轉(zhuǎn)正流程。
6.人事管理。
1)負責(zé)員工調(diào)動手續(xù)辦理和勞動合同變更單簽訂、對接人員在北森系統(tǒng)申請;
2)負責(zé)離職人員手續(xù)辦理;
3)負責(zé)公司員工勞動合同續(xù)簽,勞動合同返還、系統(tǒng)錄入;
4)負責(zé)在職、離職證明開具。
7.入職管理。
1)負責(zé)人員入職安排及培訓(xùn)安排;
2)負責(zé)人員入職信息資料填寫收集,并移交人事助理。
8.勞務(wù)管理。
1)負責(zé)協(xié)助審核勞務(wù)外包資質(zhì);
2)負責(zé)分配跟進勞務(wù)外包招聘進度;
3)負責(zé)對勞務(wù)外包擬錄用人員進行初篩;
4)協(xié)助安排勞務(wù)外包新員工參加安全培訓(xùn);
5)負責(zé)勞務(wù)外包人員保險、體檢報告稽查;
6)負責(zé)勞務(wù)外包人員勞動合同、保密與競業(yè)限制協(xié)議、勞務(wù)派遣證明、保守商業(yè)秘密承諾函稽核與存檔;
7)負責(zé)勞務(wù)外包工資稽核和工資發(fā)放的準確性審核。
9.獎懲。負責(zé)協(xié)助各部門獎懲情況調(diào)查及獎懲實施。
獎懲負責(zé)協(xié)助各部門獎懲情況調(diào)查及獎懲實施。
任職要求:
1.人力資源或管理類相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,同崗位1年以上工作經(jīng)驗;
2.精通人力資源六大模塊中不少于兩個模塊(含員工關(guān)系模塊)的理論及操作流程;
3.熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,能識別人力資源工作中的基本勞動風(fēng)險點,處理簡單勞動糾紛;
4.較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有耐心,責(zé)任心強;
5.常用辦公軟件操作熟練。