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更新于 7月18日
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醫(yī)療行業(yè)行政專員

6000-9000元
  • 上海靜安區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理接待事務(wù)
一、行政方面?
  1. 負(fù)責(zé)公司各類行政文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與準(zhǔn)確性，方便隨時查閱。?
  1. 協(xié)助組織公司各類會議，包括會議場地的安排、會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄以及會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。?
  1. 辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)需求制定采購計劃，控制辦公成本，保障辦公用品的充足供應(yīng)。?
  1. 公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理，協(xié)調(diào)保潔、維修等工作，營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境。?
  1. 員工考勤管理，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，處理考勤異常情況，確?？记谛畔⒌臏?zhǔn)確無誤，為薪資核算提供依據(jù)。?
  1. 協(xié)助人力資源部門開展員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。?
二、倉庫管理方面?
  1. 承擔(dān)倉庫物料的全流程管理工作，包括物料入庫時的嚴(yán)格驗收，仔細(xì)核對數(shù)量、型號、質(zhì)量等信息；出庫時的精準(zhǔn)核對，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤；定期進(jìn)行庫存盤點，保證賬、卡、物完全一致。?
  1. 嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度，對物料進(jìn)行科學(xué)分類存放，設(shè)置清晰明確的標(biāo)識，定期對庫區(qū)進(jìn)行全面整理，保證倉庫作業(yè)安全、高效、有序進(jìn)行。?
  1. 根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行備料與發(fā)料工作，與采購部門密切溝通，及時反饋庫存異常情況，如缺貨、積壓等，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。?
  1. 負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)的管理，包括入庫單、出庫單、盤點單等，確保單據(jù)填寫規(guī)范、完整，并進(jìn)行妥善保存。同時，做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，運(yùn)用相關(guān)軟件對倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入與分析，確保信息準(zhǔn)確、可追溯。?
  1. 協(xié)助處理呆滯物料，定期對呆滯物料進(jìn)行清理與上報，提出合理的處理建議，參與月度盤點工作，配合財務(wù)部門完成庫存核對，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。?
  1. 落實倉庫安全管理工作，制定并執(zhí)行防火、防潮、防盜等安全措施，定期檢查倉儲設(shè)施設(shè)備，，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。?
  1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性倉庫管理相關(guān)事務(wù)。?
三、任職要求?
  1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、物流管理、倉儲管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識。?
  1. 具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程與事務(wù)處理；同時具備 倉庫管理工作經(jīng)驗，熟悉醫(yī)療器械倉庫作業(yè)流程，了解醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)要求者優(yōu)先。?
  1. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；熟練使用 ERP/WMS 等倉庫管理系統(tǒng)，具備快速準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)的能力。?
  1. 責(zé)任心極強(qiáng)，對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作，具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊意識。?
  1. 能夠適應(yīng)倉庫工作環(huán)境，具備一定的體力，能夠進(jìn)行物料的搬運(yùn)與整理工作，有制造業(yè)倉庫工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。?
  1. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力，能夠快速掌握新知識、新技能，應(yīng)對工作中的各種變化與挑戰(zhàn)。?
四、薪資待遇?
1.完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢等。?
2.廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，公司注重員工的培養(yǎng)與發(fā)展，提供豐富的培訓(xùn)與晉升機(jī)會，幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)。?
3.良好的工作氛圍，團(tuán)隊和諧融洽，公司倡導(dǎo)積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造愉快的工作環(huán)境。

工作地點

上海靜安區(qū)共和國際商務(wù)廣場A幢809

職位發(fā)布者

沈曄/人事

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公司Logo上海珩義醫(yī)療器械有限公司
上海珩義醫(yī)療器械有限公司，成立于 2014年，位于上海市靜安區(qū)，主要從事醫(yī)療器械的銷售推廣。目前公司共分為渠道、直銷、客服、財務(wù)、行政和技術(shù)支持六大模塊。建立以泌尿外科、腫瘤科、腎內(nèi)科、男科、婦科、攝像系統(tǒng)、手術(shù)器械類等設(shè)備和耗材的產(chǎn)品為主的專業(yè)銷售型公司，通過線下銷售、服務(wù)等向客戶提供一站式專業(yè)技術(shù)管理的解決方案。上海珩義醫(yī)療器械有限公司是多家知名醫(yī)療器械品牌的上海市省級總代理商，隨著人們對解決病痛的迫切需要，和對優(yōu)質(zhì)治療技術(shù)的巨大關(guān)注，醫(yī)療器械行業(yè)將有著廣闊的發(fā)展前景。公司位于靜安區(qū)地鐵1號線彭浦新村站旁。辦公地點：上海市靜安區(qū)3699號A棟809室電話：18202181229
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