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更新于 8月20日

辦公室主任

7000-9000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系
成都分公司辦公室主任

主要崗位職責(zé):

1. 辦事處日常運(yùn)營(yíng)管理
- 統(tǒng)籌分公司行政、人事、后勤等日常工作,確保辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn),如辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、場(chǎng)地管理等。
- 制定和執(zhí)行分公司內(nèi)部管理制度,規(guī)范流程并監(jiān)督落實(shí)。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為分公司對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)接當(dāng)?shù)卣块T(mén)、合作單位及公司總部,協(xié)調(diào)解決分公司在地方的對(duì)接問(wèn)題(如手續(xù)辦理、政策溝通等)。
- 維護(hù)與周邊社區(qū)、機(jī)構(gòu)的關(guān)系,處理與分公司相關(guān)的地方事務(wù),保障豐公司環(huán)境穩(wěn)定。
3. 會(huì)務(wù)與文檔管理
- 組織分公司各類(lèi)會(huì)議(如工作例會(huì)、公司協(xié)調(diào)會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)。
- 管理分公司制度、各類(lèi)文件、合同、項(xiàng)目資料,確保檔案規(guī)范存檔,協(xié)助總部完成信息上報(bào)。
4. 團(tuán)隊(duì)與后勤保障
- 負(fù)責(zé)分公司人員的考勤、績(jī)效輔助管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)調(diào)解決員工工作與生活需求(如住宿、通勤等)。
- 統(tǒng)籌分公司后勤保障,包括車(chē)輛調(diào)度、安全保衛(wèi)、防疫管理等。
5. 協(xié)助項(xiàng)目推進(jìn)
- 配合總部及現(xiàn)場(chǎng)施工團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)地方資源支持項(xiàng)目建設(shè),處理突發(fā)地方事務(wù)。
- 收集當(dāng)?shù)匦袠I(yè)政策、市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目決策提供參考。

任職要求

1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、土木工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上行政或辦公室管理經(jīng)驗(yàn),有工程類(lèi)企業(yè)、分公司或政府對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉高速公路施工行業(yè)特性者更佳。
3. 能力要求:
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力,能有效處理地方關(guān)系及跨部門(mén)協(xié)作。
- 熟悉行政辦公流程,具備一定的文字功底(如公文寫(xiě)作、報(bào)告撰寫(xiě))。
- 有責(zé)任心,能適應(yīng)彈性工作,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
4. 其他:常駐成都,熟悉當(dāng)?shù)卣呒暗乩憝h(huán)境,熟練使用辦公軟件。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)東方希望中心3層304B

職位發(fā)布者

鄒女士/人事經(jīng)理

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陜西隆錦瑞建設(shè)工程有限公司成立于2019年6月,公司業(yè)務(wù)涵蓋房屋建筑、政府基礎(chǔ)設(shè)施、公路工程監(jiān)理、體育場(chǎng)建設(shè)、園林綠化等工程的施工建設(shè),具備公路工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、建筑工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級(jí)資質(zhì),具備較強(qiáng)的行業(yè)施工實(shí)力及經(jīng)驗(yàn),能夠完全承攬城市快速發(fā)展工程及建設(shè)需求。
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