1.負(fù)責(zé)商戶合同、資質(zhì)等文件的收集、分類歸檔,保障資料完整可查?
2.處理商場內(nèi)外文件收發(fā)、登記與傳遞,跟進(jìn)審批流程,避免遺漏。?
3.統(tǒng)計(jì)客流量、銷售額等運(yùn)營數(shù)據(jù),制作可視化報(bào)表輔助決策。?
4.更新維護(hù)商戶信息,標(biāo)注合同到期等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)并提前預(yù)警。?
5.起草商場通知、公告等文檔,完成排版、打印和分發(fā)。?
6.記錄運(yùn)營會(huì)議要點(diǎn),整理紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行與反饋。?
7.執(zhí)行資料保密制度,對敏感文件加密或限制查閱。?
8.審核商戶資質(zhì)文件有效性,規(guī)避運(yùn)營法律風(fēng)險(xiǎn)。?
9.利用辦公系統(tǒng)建立電子臺賬,定期備份數(shù)據(jù)。?
10.管理辦公設(shè)備與用品,保障資料處理工作正常運(yùn)行。?
11.配合各部門調(diào)取資料,協(xié)助審計(jì)、評估等工作。?
12.定期盤點(diǎn)清理檔案資料,按規(guī)銷毀涉密文件。
13.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2.具備良好的組織能力和細(xì)致的工作態(tài)度,能夠獨(dú)立完成資料管理工作;
3.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)及文檔管理系統(tǒng);
4.優(yōu)秀的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能與不同部門有效交流;
5.能夠承受一定工作壓力,適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境;
6.注重細(xì)節(jié),具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識;