需具備標(biāo)書制作、資質(zhì)管理能力
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)銷售部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作，跟進(jìn)銷售訂單從下單、發(fā)貨到回款的全流程跟蹤與核對(duì)
2. 對(duì)接客戶與銷售團(tuán)隊(duì)，處理訂單咨詢、售后溝通、資料收發(fā)等基礎(chǔ)事務(wù)，維護(hù)客戶信息檔案
3. 整理銷售合同、報(bào)價(jià)單、發(fā)貨單等文件，完成歸檔、保管與臺(tái)賬登記
4. 協(xié)助銷售完成業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議安排、物料申領(lǐng)等行政支持工作
5. 跟進(jìn)庫(kù)存信息，核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)，確保銷售訂單與庫(kù)存匹配
6. 獨(dú)立或協(xié)助完成招投標(biāo)全流程工作：收集招標(biāo)信息、報(bào)名登記、制作投標(biāo)文件、資質(zhì)整理、標(biāo)書排版裝訂、線上投標(biāo)、開標(biāo)跟進(jìn)、中標(biāo)結(jié)果跟蹤、標(biāo)書歸檔
7. 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、榮譽(yù)、人員證書等招投標(biāo)資料的整理、更新與保管
8. 完成上級(jí)交辦的其他銷售輔助及招投標(biāo)相關(guān)工作
二、任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、文秘、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上銷售內(nèi)勤/商務(wù)助理/行政內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有招投標(biāo)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮
3. 技能要求：熟練使用Office辦公軟件，尤其擅長(zhǎng)Excel數(shù)據(jù)處理、Word排版、PPT制作；熟悉招投標(biāo)流程、標(biāo)書制作、資質(zhì)整理、線上招投標(biāo)平臺(tái)操作；熟悉訂單流程與基礎(chǔ)商務(wù)禮儀
4. 能力素質(zhì)：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、文字排版能力與執(zhí)行力，能高效處理多線程工作，抗壓能力強(qiáng)
5. 其他要求：有制造業(yè)、商貿(mào)、工程類行業(yè)內(nèi)勤及招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；穩(wěn)定性強(qiáng)，能適應(yīng)部門日常工作節(jié)奏
三、福利待遇
1. 薪資結(jié)構(gòu)：底薪+績(jī)效，薪資面議
2. 福利保障：繳納五險(xiǎn)一金，享受法定節(jié)假日、帶薪年假、節(jié)日福利
3. 工作環(huán)境：辦公室辦公，氛圍輕松，團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定，晉升通道清晰