崗位職責(zé):
1. 市場(chǎng)內(nèi)勤相關(guān)工作:
① 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理拜訪客戶,通過(guò)日常溝通和服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶滿意度;
② 參與招投標(biāo)相關(guān)工作,如準(zhǔn)備投標(biāo)文件、收集相關(guān)資料、跟進(jìn)招投標(biāo)流程等;
③ 負(fù)責(zé)合同的簽訂與存檔,同時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并反饋。
④ 及時(shí)了解項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度,根據(jù)進(jìn)度辦理開(kāi)票等回款手續(xù),跟進(jìn)回款情況,建立回款臺(tái)賬,定期與客戶及集團(tuán)財(cái)務(wù)部對(duì)賬,確保公司資金及時(shí)回籠。
2. 生產(chǎn)內(nèi)勤相關(guān)工作:
① 對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目生產(chǎn)資料進(jìn)行整理和整改,確保資料完整、準(zhǔn)確、有序;
② 根據(jù)客戶供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),收集和準(zhǔn)備供應(yīng)商評(píng)價(jià)材料,參與供應(yīng)商評(píng)估工作;
③ 根據(jù)合同結(jié)算要求,準(zhǔn)確編制生產(chǎn)人工天數(shù),為項(xiàng)目結(jié)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3. 報(bào)表與資料存檔:
① 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),制作周報(bào)、月報(bào)等報(bào)表,為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
② 對(duì)各類(lèi)文件材料進(jìn)行存檔,包括合同、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、生產(chǎn)資料等。
4. 職能相關(guān)工作:在集團(tuán)職能中心的統(tǒng)一安排下,處理人力、財(cái)務(wù)、行政等日常工作,如協(xié)助辦理員工考勤、辦公用品采購(gòu)、文件收發(fā)、新員工入職手續(xù)辦理、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、政府事務(wù)等。
5. 臨時(shí)性工作:完成部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù),如協(xié)助組織公司活動(dòng)、處理突發(fā)事務(wù)等。
任職資格:
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限。?
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有3年及以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有市場(chǎng)內(nèi)勤、生產(chǎn)內(nèi)勤或綜合行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。?
3. 技能要求:?
① 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。?
② 具備良好的文字表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確撰寫(xiě)投標(biāo)文件、合同條款、各類(lèi)報(bào)告等文件材料。?
③ 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與客戶、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)部門(mén)、集團(tuán)職能中心等多方有效溝通,有政企服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者更佳。
④ 具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)敏感性和數(shù)據(jù)處理能力,在回款管理、生產(chǎn)核算等工作中,能準(zhǔn)確處理各類(lèi)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常并及時(shí)反饋。?
⑤ 了解招投標(biāo)相關(guān)流程和法律法規(guī),熟悉投標(biāo)文件的編制規(guī)范和要求,能高效協(xié)助完成招投標(biāo)工作。?
4. 素質(zhì)及其他要求:
① 較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)能力、保密意識(shí);
② 耐心細(xì)致,較好的條理性,能夠在繁雜事務(wù)中梳理出頭緒,精準(zhǔn)區(qū)分工作的輕重緩急。
③ 能適應(yīng)短期出差。