1.文職核心工作:負責董事長日常行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與協(xié)調安排,包括會議、出差、接待等活動的日程對接、資料準備及后續(xù)跟進;承擔董事長各類文件,確保文件流轉規(guī)范、信息傳遞準確。
2.商務對接工作:作為董事長商務活動的重要協(xié)助者,負責各類商務對接事宜,包括客戶、合作伙伴、政府機構等相關方的前期聯(lián)絡、溝通協(xié)調及關系維護。邏輯清晰、符合商務規(guī)范;參與商務談判、重要會議等活動,做好現(xiàn)場記錄與后續(xù)跟進工作,推動商務合作的順利推進。
3.隨行保障工作:根據工作需要,陪同董事長參與各類商務宴請、出差等活動,負責出行期間的交通安排(含自駕保障)在商務宴請等場合,協(xié)助做好氛圍營造、禮儀接待等相關工作,配合完成必要的商務應酬。
4.其他專項工作:完成董事長交辦的其他臨時性、專項性工作任務,確保高效落實。
1.專業(yè)不限,行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經驗:具備2年及以上文職相關工作經驗,同時擁有商務對接及商務文檔撰寫經驗。
3.核心能力:具備優(yōu)秀的文字功底和公文寫作能力,能獨立完成各類商務文檔、匯報材料的撰寫;具備較強的溝通協(xié)調能力、人際交往能力及應變能力,能高效處理各類商務對接事宜;具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和時間管理能力,能合理安排董事長行程及各項工作,確保高效推進。
4.技能要求:持有有效駕駛證,具備熟練的駕駛技能,無重大交通事故記錄;熟悉辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作。
5.其他要求:具備良好的商務禮儀和職業(yè)素養(yǎng),責任心強、執(zhí)行力強,能承受一定的工作壓力;具備保密意識,嚴格遵守公司保密規(guī)定,妥善保管董事長及公司各類敏感信息;適應商務宴請及出差需求