崗位職責(zé):
1、物資與費用:辦公用品采買、出入庫及臺賬,樣品采購;工薪、差旅費等費用請款報銷;設(shè)備、辦公場地請購及資產(chǎn)費用續(xù)簽。
2、人事與行政支持:協(xié)助新員工入職、上海員工薪資資料審核上報;統(tǒng)計核實考勤并系統(tǒng)提交;對接物業(yè),處理設(shè)備維保。
3、日常運營:快遞收發(fā)、費用統(tǒng)計報銷;辦公區(qū)衛(wèi)生綠化、來訪接待;上海樣品倉管理;銷售會議組織、記錄與邀約;代理商報備、官網(wǎng)維護、企業(yè)高德管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理/企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程。
3、工作負責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好,抗壓能力強,有較強的服務(wù)意識。
4、熟練使用ppt、word、excel、ERP等辦公軟件