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項目文件管理：負責項目相關文件的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和準確性；項目合同臺賬更新維護。 - 會議組織與記錄：組織項目會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等。會議期間，認真記錄會議內(nèi)容，會后及時整理會議紀要，分發(fā)給相關人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 - 項目進度跟蹤：協(xié)助部門經(jīng)理制定項目進度計劃，定期收集項目進展信息，對比實際進度與計劃進度，及時發(fā)現(xiàn)偏差并向部門經(jīng)理匯報。 - 協(xié)調(diào)溝通工作：作為項目團隊內(nèi)部及與外部相關方溝通的橋梁，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)各方資源。比如，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部不同部門之間的協(xié)作，解決資源分配問題。 - 臨時采購工作：協(xié)助部門經(jīng)理的臨時采購工作，如項目采購與管理、供應商洽談、文件收發(fā)等。