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崗位職責
一、業(yè)務支持（展會統(tǒng)籌 30%）
1.跟進全球海外展會信息，篩選并評估符合公司品牌定位的海外展會，進行數(shù)據(jù)收集與分析，
輸出成本預算和決策建議。
2.負責展會全流程管理：前期籌備（展位設計、物資采購）、搭建監(jiān)督、現(xiàn)場執(zhí)行（人員差
旅、活動統(tǒng)籌、突發(fā)問題處理）、會后產品處理、后期復盤（費用結算、效果分析、資料歸
檔）。
3.協(xié)調跨部門資源，推動展會項目順利執(zhí)行，確保品牌形象突出、活動高效落地。
二、行政支持（70%）
1.新人入職管理
- 負責新員工入職辦公用品的準備（工位、電腦、辦公文具等），確保順利開展工作；
- 組織開展入職介紹，向新員工講解公司文化、規(guī)章制度、辦公流程及注意事項；
- 安排并跟進入職培訓，協(xié)調相關部門培訓，收集培訓反饋，不斷優(yōu)化培訓效果。
2.差旅與接待事務
- 負責差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預訂工作，確保差旅順利高效；
- 根據(jù)業(yè)務需要，負責禮品定制、采買及分發(fā)，保證品質與成本控制。
3.會議管理
- 負責公司固定會議的日程安排、會議室預訂、會務支持及會議記錄，確保會議順利召開。
4. 費用與報銷管理
- 每月初行政費用的對賬簽字；
- 負責總經理及協(xié)助相關同事進行費用報銷，確保手續(xù)合規(guī)、流程完整；
- 跟進各類行政相關費用的預算、申請與管控，定期進行費用分析與匯總及優(yōu)化。
5.業(yè)務賬號與系統(tǒng)管理
- 負責公司各業(yè)務賬號的開通、維護與權限管理，保障信息安全與高效使用。
6.行政事務對接與供應商管理
- 作為行政對接人，協(xié)調并落實電腦租賃、貨拉拉月結、網絡維護等外部合作事項；
- 負責行政供應商的溝通、費用申請與執(zhí)行監(jiān)督，確保資源合理利用。
7.員工關懷與活動組織
- 策劃、組織并執(zhí)行公司團建活動，提升員工凝聚力與團隊氛圍；
- 負責日常下午茶、節(jié)日福利及員工關懷項目的安排，營造積極向上的工作環(huán)境。
8.辦公用品管理
- 負責日常辦公用品的采購、申請、發(fā)放及庫存管理，保證供應及時、成本可控。
9.綜合事務協(xié)調
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務，跨部門協(xié)調溝通，推動工作高效落地；
- 完成上級領導交辦的其他工作任務。
三、任職要求
1.學歷專業(yè)：大專及以上學歷，會展、市場營銷、廣告學等相關專業(yè)優(yōu)先，有一定英語基礎。
2.工作經驗：1–3 年展會執(zhí)行經驗或大型線下活動經驗，熟悉展會全流程加分；有大型展會
或行政統(tǒng)籌經驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，能英語溝通加分，具備活動策劃與文案撰寫能力；了解展
位設計與物資采購流程。
4.綜合素質：溝通協(xié)調能力強，具備良好應變與執(zhí)行力；責任心強，能在壓力下保持高效工
作。