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更新于 2025-08-22 02:01:02
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舉報(bào)

展會(huì)專員（展會(huì)/行政方向）

8000-12000元
  • 東莞
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)策劃展覽會(huì)行政，英語(yǔ)會(huì)議/展覽電子/半導(dǎo)體/集成電路
崗位職責(zé)
一、業(yè)務(wù)支持（展會(huì)統(tǒng)籌 30%）
1.跟進(jìn)全球海外展會(huì)信息，篩選并評(píng)估符合公司品牌定位的海外展會(huì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與分析，
輸出成本預(yù)算和決策建議。
2.負(fù)責(zé)展會(huì)全流程管理：前期籌備（展位設(shè)計(jì)、物資采購(gòu)）、搭建監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行（人員差
旅、活動(dòng)統(tǒng)籌、突發(fā)問(wèn)題處理）、會(huì)后產(chǎn)品處理、后期復(fù)盤(pán)（費(fèi)用結(jié)算、效果分析、資料歸
檔）。
3.協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源，推動(dòng)展會(huì)項(xiàng)目順利執(zhí)行，確保品牌形象突出、活動(dòng)高效落地。
二、行政支持（70%）
1.差旅與接待事務(wù)
- 負(fù)責(zé)差旅人員的行程安排與交通、住宿、餐飲等預(yù)訂工作，確保差旅順利高效；
- 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，負(fù)責(zé)禮品定制、采買及分發(fā)，保證品質(zhì)與成本控制。
2.會(huì)議管理
- 負(fù)責(zé)公司固定會(huì)議的日程安排、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)務(wù)支持及會(huì)議記錄，確保會(huì)議順利召開(kāi)。
3 費(fèi)用與報(bào)銷管理
- 每月初行政費(fèi)用的對(duì)賬簽字；
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及協(xié)助相關(guān)同事進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，確保手續(xù)合規(guī)、流程完整；
- 跟進(jìn)各類行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)與管控，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與匯總及優(yōu)化。
4.業(yè)務(wù)賬號(hào)與系統(tǒng)管理
- 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)賬號(hào)的開(kāi)通、維護(hù)與權(quán)限管理，保障信息安全與高效使用。
5.行政事務(wù)對(duì)接與供應(yīng)商管理
- 作為行政對(duì)接人，協(xié)調(diào)并落實(shí)電腦租賃、貨拉拉月結(jié)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等外部合作事項(xiàng)；
- 負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的溝通、費(fèi)用申請(qǐng)與執(zhí)行監(jiān)督，確保資源合理利用。
6.綜合事務(wù)協(xié)調(diào)
- 協(xié)助處理公司日常綜合事務(wù)，跨部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，推動(dòng)工作高效落地；
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、任職要求
1.學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，會(huì)展、市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：1–3 年展會(huì)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)或大型線下活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，熟悉展會(huì)全流程加分；有大型展會(huì)
或行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，能英語(yǔ)溝通加分，具備活動(dòng)策劃與文案撰寫(xiě)能力；了解展
位設(shè)計(jì)與物資采購(gòu)流程。
4.綜合素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好應(yīng)變與執(zhí)行力；責(zé)任心強(qiáng)，能在壓力下保持高效工
作。

工作地點(diǎn)

東莞臺(tái)德科技園

職位發(fā)布者

楊秀婷/人事經(jīng)理

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臺(tái)德集團(tuán)成立于2004年，致力于為用戶提供輕奢品的人工智能產(chǎn)品。緊緊圍繞智能連接、智能語(yǔ)音交互、智慧圖像的軟件、硬件、射頻、語(yǔ)音、智慧制造、云、大數(shù)據(jù)等核心技術(shù)耕耘，形成了完整的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后的一站式服務(wù)團(tuán)隊(duì)。公司自成立以來(lái)，通過(guò)不斷的產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí)改造，憑借先進(jìn)的技術(shù)實(shí)力被評(píng)為“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“上市后備企業(yè)”、“撫州市工程技術(shù)研究中心”、“江西省“專精特新”中小企業(yè)”、“東莞市倍增計(jì)劃試點(diǎn)企業(yè)”等榮譽(yù)和稱號(hào)。
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