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工作職責
1、總裁辦事務管理：協(xié)助總裁辦主任統(tǒng)籌集團總裁辦的日常運營，包括會議組織、文件起草、日常檢查抽查、行程安排及高層接待等；微信工作群管理：優(yōu)化微信工作群管理要求并宣貫到位，對各群工作匯報情況進行抽查、通報。
2、行政管理：制定并優(yōu)化行政管理制度與流程，檢查制度執(zhí)行情況，確保制度執(zhí)行到位；負責集團資產(chǎn)管理（含租賃合同簽訂、檢查、維護、協(xié)調(diào)等）；負責園區(qū)及辦公環(huán)境管理，推進大型維修及形象升級工程；負責后勤事務管理（辦公用品、快遞、機票、酒店管理、人員來訪管理、第三方服務公司管控等）；負責檔案管理，推進數(shù)字化檔案館建設；負責行政預算管理，審核費用支出。
3、商務接待管理：負責商務團隊建設與展覽館統(tǒng)籌管理，推進參觀接待數(shù)字化。
4、活動策劃與執(zhí)行：主導大型活動的策劃與執(zhí)行（如年會、各類協(xié)會等），提升企業(yè)品牌形象。
5、駐外機構(gòu)管理：統(tǒng)籌駐外機構(gòu)（如辦事處）的行政支持。
任職資格
1、形象氣質(zhì)佳。
2、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、工作經(jīng)驗：5年以上行政工作經(jīng)驗，2年以上大型集團公司管理崗位經(jīng)歷。
4、專業(yè)技能：熟悉集團化行政體系搭建，了解商務接待流程；精通公文寫作與運用。
5、能力素質(zhì)：情商高，靈活應變，責任心強，執(zhí)行力出色，擅長跨部門協(xié)調(diào)與高層溝通，具備較強的抗壓能力與服務意識。
6、語言能力：英語優(yōu)秀者優(yōu)先考慮。