職位描述
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)(如設(shè)備采購、資產(chǎn)登記、會議室預(yù)約等)、文件流轉(zhuǎn)(公文起草、歸檔、保密管理)及行政流程優(yōu)化(如差旅報銷、采購審批等制度執(zhí)行)。
2.協(xié)助制定并完善行政管理制度,推動跨部門協(xié)作(如會議組織、活動統(tǒng)籌),保障公司內(nèi)部運(yùn)營高效有序。
3.支持人力資源基礎(chǔ)工作,包括員工入職/離職手續(xù)辦理、檔案管理、人事信息維護(hù),以及協(xié)助績效考核、培訓(xùn)計劃等政策落地。
4.管理社保相關(guān)事務(wù),如員工社保繳納、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳及政策咨詢,確保合規(guī)性;跟進(jìn)工商事務(wù)(如營業(yè)執(zhí)照年檢、變更、稅務(wù)申報),配合完成資質(zhì)維護(hù)與政策對接。
5.處理公司印章、證照保管與使用,協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)(如社保局、工商局、供應(yīng)商)的溝通與事務(wù)辦理。
任職要求
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,5年以上企業(yè)行政/人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉高科技企業(yè)或物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)行政管理特點者優(yōu)先。
2.精通行政管理流程,具備制度制定與執(zhí)行優(yōu)化能力;
3.熟悉人力資源基礎(chǔ)工作(員工關(guān)系、檔案管理),了解績效考核與培訓(xùn)管理;
4.熟悉社保繳納、轉(zhuǎn)移等實操流程,掌握工商注冊、年檢及稅務(wù)申報等法規(guī)要求
5.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效對接內(nèi)外部資源;
6.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
7.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏