崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施標(biāo)書、合同、檔案管理規(guī)定、政策和標(biāo)準(zhǔn),確保文件資料正確清晰、準(zhǔn)確無誤
2. 管理公司所有標(biāo)書、合同、檔案文件、資料的收集、整理、存儲(chǔ)和使用,維護(hù)檔案管理系統(tǒng)的有效性和規(guī)范性;
3. 及時(shí)回答各部門標(biāo)書、合同、檔案問題并提供支持;處理涉及機(jī)密文件的申請(qǐng)和管理;
4. 組織開展檔案借閱、調(diào)閱工作,協(xié)調(diào)處理異常情況;
5.高效處理日常事務(wù),獨(dú)立完成上級(jí)日常行程安排等工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1. 有三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉標(biāo)書、合同、檔案管理規(guī)定、流程及國家檔案管理制度
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、口頭及書面表達(dá)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力
3. 熟悉文獻(xiàn)檢索、檔案鑒定等相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能,了解檔案數(shù)字化技術(shù)
4. 良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,對(duì)工作有耐心和細(xì)致認(rèn)真,能在壓力下工作
5.熟練掌握電腦操作及辦公軟件;
6.會(huì)開車;
7.薪資面議;