崗位職責(zé):
1. 接待賓客來(lái)訪,協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度及整理匯總;
2. 處理電話、郵件、快遞等各種渠道的信息及往來(lái)快件;
3. 負(fù)責(zé)文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
4. 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5. 處理公司報(bào)銷憑證手續(xù)是否完善、準(zhǔn)確,依照公司制度進(jìn)行報(bào)銷流程簽署工作并錄入臺(tái)賬。
6. 完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況
任職資格:
- 1.性格開朗、相貌端正、待人熱誠(chéng),具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通表達(dá)能力;?
- 2.一年以上前臺(tái)接待、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺(tái)工作流程;?
- 3.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備(如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)及辦公軟件(Word、Excel、PPT 等);?
- 4.懂一定的商務(wù)禮儀,言行舉止大方得體,能展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng);?
- 5.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)節(jié)把控能力,能準(zhǔn)確處理文件、數(shù)據(jù),避免工作失誤;?
- 6.有一定的應(yīng)變能力,面對(duì)突發(fā)情況可保持冷靜,合理協(xié)調(diào)解決或及時(shí)上報(bào)。