崗位職責(zé):
1.行政部門團隊建設(shè)、人才儲備、優(yōu)化及培養(yǎng);
2.負責(zé)三方企業(yè)的引進及管理;
3.食堂、宿舍的衛(wèi)生紀律日常管理,征求意見并持續(xù)優(yōu)化,提出合理化建議;
4.根據(jù)規(guī)章制度,進行紀律進行檢查和管理;
5.對廠區(qū)環(huán)境進行常態(tài)化巡檢,落實整改或通報;
6.對生產(chǎn)、工務(wù)等部門個別敏感環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查;
7.門衛(wèi)管理、企業(yè)形象管理、及廠區(qū)偷盜管理;
8.行政文件通知通告的具體落實和實施、行政指令告知和督促、文件起草、歸檔和管理、辦事流程管理,以及辦公用品申審批和庫存管理;
9.制度的執(zhí)行和督導(dǎo)、會議和會務(wù)管理、商務(wù)接待服務(wù)、活動組織和配合;
10.公共政府事務(wù)外聯(lián)和對接及集團行政事務(wù)對接和服務(wù)。
任職資格
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 500人及以上生產(chǎn)制造業(yè),三年及以上行政管理經(jīng)驗;
3. 有生產(chǎn)制造型企業(yè)食堂、宿舍、安保、保潔管理經(jīng)驗,對自己的改善性結(jié)果,有業(yè)績體現(xiàn);
4.有三方服務(wù)企業(yè)合作篩選及管理經(jīng)驗;
5.具備大型活動組織策劃經(jīng)驗;
6 對合規(guī)審計督辦有足夠的認知;
7.擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與問題解決能力,可妥善處理內(nèi)外部關(guān)系及突發(fā)行政事件;
8.具備成本意識與預(yù)算管理能力,能合理控制行政開支,優(yōu)化資源配置;
9.具備基本的公文寫作與較強的語言表達能力;
10.責(zé)任心強、嚴謹細致,具備良好的服務(wù)意識與團隊管理能力,能承受一定工作壓力。