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更新于 6月26日

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行政助理

5000-8000元

鄂州鄂城區(qū)
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)

日常行政支持：
- 接聽和轉(zhuǎn)接電話，專業(yè)地接待訪客。
- 管理公司郵箱，收發(fā)、登記和處理日常郵件、快遞及包裹。
- 維護辦公室公共區(qū)域的整潔、有序，管理辦公用品、茶水間物資的采購、庫存和發(fā)放。
- 協(xié)調(diào)辦公室設(shè)備的維護與報修（如打印機、復(fù)印機、飲水機等）。
- 處理日常費用報銷單據(jù)的整理、初審與流轉(zhuǎn)。
文檔與信息管理：
- 起草、編輯、校對和打印各類信件、報告、備忘錄、演示文稿及其他公司文件。
- 建立和維護高效的文件管理系統(tǒng)（包括電子和紙質(zhì)文檔），確保信息易于查找和歸檔。
- 負責(zé)重要文件的復(fù)印、掃描、傳真及分發(fā)。
- 協(xié)助整理會議紀要和相關(guān)資料。
會議與活動協(xié)調(diào)：
- 安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會議（包括預(yù)訂會議室、安排設(shè)備、準備材料、發(fā)送通知、安排茶水等）。
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動（如團建、年會、培訓(xùn)等）及外部活動（如客戶接待）。
- 管理主管及團隊的日程安排，協(xié)調(diào)會議和差旅行程。
差旅與費用管理：
- 為員工（尤其是主管或指定人員）預(yù)訂機票、酒店、安排交通及簽證事宜（如需要）。
- 協(xié)助員工提交和跟進差旅費用報銷流程。
基礎(chǔ)人事/后勤支持：
- 協(xié)助新員工入職準備工作（如工位安排、辦公用品準備、門禁卡辦理等）。
- 協(xié)助維護員工通訊錄、座位表等基礎(chǔ)信息。
- 協(xié)助處理與物業(yè)、供應(yīng)商等的日常溝通和對接。
其他：
- 完成上級主管交辦的其他臨時性行政事務(wù)。