一、工作職責(zé)
1. 投標(biāo)文件準(zhǔn)備
? 收集和整理項(xiàng)目招標(biāo)文件,仔細(xì)研讀其中的招標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、商務(wù)條款等關(guān)鍵內(nèi)容,確保對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的全面了解。
? 根據(jù)招標(biāo)文件要求,組織編寫投標(biāo)文件,包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和價(jià)格標(biāo)。商務(wù)標(biāo)部分需要詳細(xì)填寫公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等信息;技術(shù)標(biāo)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),闡述公司的技術(shù)方案、施工工藝、質(zhì)量保證措施等;價(jià)格標(biāo)則要進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和報(bào)價(jià)編制。
? 收集公司各類資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、業(yè)績(jī)證明等文件的復(fù)印件,并確保其有效性和完整性。對(duì)于一些需要原件的文件,要提前做好準(zhǔn)備和保管工作。
2. 項(xiàng)目信息收集與分析
? 關(guān)注各類招投標(biāo)信息平臺(tái),如政府采購(gòu)網(wǎng)、行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站等,及時(shí)獲取招標(biāo)項(xiàng)目信息。
? 對(duì)潛在投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行初步篩選,分析項(xiàng)目的規(guī)模、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等因素,結(jié)合公司自身實(shí)力和業(yè)務(wù)范圍,確定是否參與投標(biāo)。
? 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)查,了解其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能的投標(biāo)策略。
3. 投標(biāo)流程執(zhí)行
? 按照招標(biāo)文件規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)文件、提交投標(biāo)保證金等前期工作。
? 在投標(biāo)截止時(shí)間前,將密封完整的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn),并辦理好相關(guān)的簽收手續(xù)。同時(shí),要確保投標(biāo)文件的格式、裝訂等符合招標(biāo)文件要求,避免因形式問題導(dǎo)致投標(biāo)無效。
? 參加開標(biāo)會(huì)議,記錄開標(biāo)過程中的關(guān)鍵信息,如各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的密封情況等。在開標(biāo)后,根據(jù)需要對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清和說明,確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)公司的投標(biāo)文件有準(zhǔn)確的理解。
4. 后續(xù)跟進(jìn)工作
? 在投標(biāo)結(jié)束后,及時(shí)收集評(píng)標(biāo)結(jié)果,分析中標(biāo)或未中標(biāo)的原因。如果中標(biāo),要協(xié)助合同簽訂部門與招標(biāo)方進(jìn)行合同談判,確保合同條款符合公司利益。如果未中標(biāo),要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)投標(biāo)工作提供參考。
? 對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行歸檔管理,將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、往來函件等資料整理歸檔,便于日后查閱和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
二、任職要求
1. 教育背景
? 大專及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 知識(shí)技能
? 熟悉招投標(biāo)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例等,能夠準(zhǔn)確理解和運(yùn)用其中的條款。
? 具備良好的文字表達(dá)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地編寫投標(biāo)文件,包括商務(wù)文案和技術(shù)方案描述。同時(shí),要熟練掌握辦公軟件,如Word用于文檔編輯、Excel用于數(shù)據(jù)處理和報(bào)價(jià)分析、PowerPoint用于制作技術(shù)方案演示文稿等
。? 對(duì)所在行業(yè)有一定的了解,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。3. 工作經(jīng)驗(yàn)
? 要求有3年以上建筑投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。