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工作職責(zé)：
1 .對進(jìn)入辦公區(qū)域物理訪問管理、電梯卡管理等，維護(hù)辦公運(yùn)行秩序
2.及時(shí)開展考勤及入離職管理，包括入離職人員門禁權(quán)限增減、資產(chǎn)回收郵寄、回收辦公用品、人員考勤統(tǒng)計(jì)等
3.開展日常巡檢及周末、節(jié)假日聯(lián)檢工作，識別風(fēng)險(xiǎn)隱患并及時(shí)整改識，記錄匯總檢查情況形成周報(bào)
4.緊急應(yīng)對管理及支持
5.按照規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)要求，協(xié)助優(yōu)化公共區(qū)域清潔工作，保持前臺、公共區(qū)域整潔舒適。
6.接待訪客及面試候選人，記錄訪問登記表，及時(shí)提供會(huì)議用品。
7.按照需求支持公司各項(xiàng)重要會(huì)議及大型活動(dòng)，提供行政相關(guān)服務(wù)。積極配合月度會(huì)議訂餐需求。
8.配合上海行政團(tuán)隊(duì)，對高管來訪提供酒店預(yù)定，整理安排gm或其他高管上海辦公室。
9.業(yè)務(wù)咨詢支持，負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、記錄重要信息并轉(zhuǎn)達(dá)給相應(yīng)對接人。
10.CEO日常需求服務(wù)（燒水、泡茶、咖啡、預(yù)訂餐廳等）
11.資源計(jì)劃制定，估算未來3個(gè)月行政付款計(jì)劃
12.房租準(zhǔn)確提交房租、物業(yè)及電費(fèi)的NC信息，及時(shí)報(bào)銷。房租物業(yè)費(fèi)費(fèi)用分?jǐn)偤怂?，?cái)務(wù)線下數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確。
13.日常費(fèi)用結(jié)算及分?jǐn)?，定期與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)每周桶裝水費(fèi)用、辦公用品庫存及采購費(fèi)用報(bào)銷、打印機(jī)租賃費(fèi)用的核算，固話費(fèi)用等制作賬單并進(jìn)行分?jǐn)?，識別費(fèi)用降低機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)，
2.醫(yī)藥相關(guān)行業(yè)、咨詢服務(wù)行業(yè)優(yōu)先
3.具備較全的行政各板塊工作經(jīng)驗(yàn)；對行政管理制度、流程、管理手段較為熟悉，并有一定見解；具備合格的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力以及職場人際關(guān)系處理能力；