職位描述
綜合行政專員內(nèi)勤管理后勤管理接待事務(wù)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金賬戶的建立、變更、轉(zhuǎn)接，考勤等人事工作（考勤管理：負(fù)責(zé)月度考勤制作統(tǒng)計(jì)、員工考勤確認(rèn)工作，完成月度考勤匯總表）；
2、建立、完善人力資源數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)員工的招聘、調(diào)動(dòng)、聘用等勞動(dòng)關(guān)系管理工作并編制人事相關(guān)報(bào)表。
3、面試接待：引導(dǎo)面試人員填寫應(yīng)聘登記，做好面試接待、服務(wù)工作；
4、物資管理：日常做好辦公用品或接待物資領(lǐng)用登記和出入庫登記，按期完成辦公物資采購；
5、辦公室日常維護(hù)管理工作：綠植養(yǎng)護(hù)、收發(fā)文件、會(huì)議室管理、辦公室清掃等工作；維護(hù)公司良好氛圍和內(nèi)部秩序，監(jiān)督并維持辦公室衛(wèi)生常態(tài)整潔；保障公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的安排布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，起草會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)會(huì)議決議、通知等并報(bào)批、印發(fā)；
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理和維修公司的固定資產(chǎn)；整理歸檔各類資料；物業(yè)的聯(lián)絡(luò)和對(duì)接；
8、負(fù)責(zé)公眾號(hào)和公司網(wǎng)站等媒體平臺(tái)的運(yùn)營、宣傳、撰寫軟文等推廣工作；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)和安排等；
10、協(xié)助業(yè)務(wù)部門跟蹤項(xiàng)目評(píng)審、簽約進(jìn)度、項(xiàng)目檔案整理、歸檔相關(guān)工作、業(yè)務(wù)部門報(bào)表編制、
11、報(bào)價(jià)，投標(biāo)文件等處理;
12.配合完成其他部門交代的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作；
要求：
1. 具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力。
2. 本科學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)或有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 性格外向，能夠活躍活動(dòng)氣氛。
4. 能夠確保人事/行政活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。
5、責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真、細(xì)致，及時(shí)反饋，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，充滿正能量。
6、能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，各類資料的制作，能制作PPT、標(biāo)書者優(yōu)先考慮。
7、認(rèn)同公司文化，勤奮、紀(jì)律、誠信、溝通、協(xié)作。
福利待遇：
1、薪資待遇：基本工資+績效工資；
2、獎(jiǎng)金：享有年終獎(jiǎng)等其他獎(jiǎng)勵(lì)；
3、保險(xiǎn)：按照規(guī)定購買社保；
4、試用期1-3個(gè)月，表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正；
5、上班時(shí)間：周末單休。早上9:00-12:00，下午13:30-18:00。
★本崗位兼顧行政及銷售助理工作職責(zé)，請盡量做到有針對(duì)性投遞。
1、負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金賬戶的建立、變更、轉(zhuǎn)接，考勤等人事工作（考勤管理：負(fù)責(zé)月度考勤制作統(tǒng)計(jì)、員工考勤確認(rèn)工作，完成月度考勤匯總表）；
2、建立、完善人力資源數(shù)據(jù)庫，負(fù)責(zé)員工的招聘、調(diào)動(dòng)、聘用等勞動(dòng)關(guān)系管理工作并編制人事相關(guān)報(bào)表。
3、面試接待：引導(dǎo)面試人員填寫應(yīng)聘登記，做好面試接待、服務(wù)工作；
4、物資管理：日常做好辦公用品或接待物資領(lǐng)用登記和出入庫登記，按期完成辦公物資采購；
5、辦公室日常維護(hù)管理工作：綠植養(yǎng)護(hù)、收發(fā)文件、會(huì)議室管理、辦公室清掃等工作；維護(hù)公司良好氛圍和內(nèi)部秩序，監(jiān)督并維持辦公室衛(wèi)生常態(tài)整潔；保障公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等會(huì)議的安排布置、資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，起草會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)會(huì)議決議、通知等并報(bào)批、印發(fā)；
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、管理和維修公司的固定資產(chǎn)；整理歸檔各類資料；物業(yè)的聯(lián)絡(luò)和對(duì)接；
8、負(fù)責(zé)公眾號(hào)和公司網(wǎng)站等媒體平臺(tái)的運(yùn)營、宣傳、撰寫軟文等推廣工作；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)和安排等；
10、協(xié)助業(yè)務(wù)部門跟蹤項(xiàng)目評(píng)審、簽約進(jìn)度、項(xiàng)目檔案整理、歸檔相關(guān)工作、業(yè)務(wù)部門報(bào)表編制、
11、報(bào)價(jià)，投標(biāo)文件等處理;
12.配合完成其他部門交代的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作；
要求：
1. 具備出色的溝通和協(xié)調(diào)能力。
2. 本科學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)或有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3. 性格外向，能夠活躍活動(dòng)氣氛。
4. 能夠確保人事/行政活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。
5、責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真、細(xì)致，及時(shí)反饋，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，充滿正能量。
6、能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，各類資料的制作，能制作PPT、標(biāo)書者優(yōu)先考慮。
7、認(rèn)同公司文化，勤奮、紀(jì)律、誠信、溝通、協(xié)作。
福利待遇：
1、薪資待遇：基本工資+績效工資；
2、獎(jiǎng)金：享有年終獎(jiǎng)等其他獎(jiǎng)勵(lì)；
3、保險(xiǎn)：按照規(guī)定購買社保；
4、試用期1-3個(gè)月，表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正；
5、上班時(shí)間：周末單休。早上9:00-12:00，下午13:30-18:00。
★本崗位兼顧行政及銷售助理工作職責(zé)，請盡量做到有針對(duì)性投遞。
工作地點(diǎn)
成都金牛區(qū)金美國際寫字樓
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職位發(fā)布者
廖田/人事經(jīng)理
當(dāng)前在線立即溝通
四川敏華智能科技有限公司四川敏華智能科技有限公司位于天府之國-四川成都，總部位于廣東，成立于1996年，集技術(shù)研發(fā)、制造、銷售為一體的大型快速增長的應(yīng)急照明企業(yè)，一直致力于通過不斷創(chuàng)新的專業(yè)技術(shù)為現(xiàn)代建筑提供專業(yè)的應(yīng)急照明產(chǎn)品及消防應(yīng)急照明整體解決方案?，F(xiàn)有員工2000多人，產(chǎn)品包括消防應(yīng)急照明燈具、消防應(yīng)急標(biāo)志燈具、消防應(yīng)急電源、民用應(yīng)急燈具等，產(chǎn)品銷量已連續(xù)十九年保持中國行業(yè)領(lǐng)先。同時(shí)，敏華在全球三十多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)立了經(jīng)營機(jī)構(gòu)，展開國際化營銷戰(zhàn)略。在中國，敏華已形成成熟和完善的營銷及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擁有500多家授權(quán)的專賣經(jīng)營機(jī)構(gòu)，2000多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)，銷量復(fù)合增長連續(xù)5年超過30%。 2007年，敏華在廣東江門市征地150余畝用于規(guī)劃建設(shè)高科技、自動(dòng)化的現(xiàn)代工業(yè)園，該項(xiàng)目被列為江門市蓬江區(qū)2007年重點(diǎn)投資項(xiàng)目，總項(xiàng)目投資超過1.5億人民幣，2009年底，該項(xiàng)目投入使用。同時(shí)，敏華投資5000多萬人民幣引進(jìn)了二十多臺(tái)高速進(jìn)口自動(dòng)貼片機(jī)、插件機(jī)，實(shí)現(xiàn)了核心部件的自動(dòng)化生產(chǎn)，并在部分車間實(shí)現(xiàn)了機(jī)器手操作，這標(biāo)志著敏華已經(jīng)邁入了一個(gè)新的發(fā)展臺(tái)階，并引領(lǐng)著中國應(yīng)急燈企業(yè)向國際化制造邁入了新的一步。敏華所有產(chǎn)品均選用國內(nèi)外知名廠家的原材料，關(guān)鍵部件采用進(jìn)口元器件；在生產(chǎn)方面敏華不惜成本引進(jìn)了進(jìn)口波峰焊機(jī)、高速?zèng)_床、自動(dòng)高速貼片機(jī)、自動(dòng)插件機(jī)及數(shù)控沖床等具有國際先進(jìn)水平的生產(chǎn)設(shè)備；在整個(gè)質(zhì)量管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001：2008質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。 2011年敏華公司率先執(zhí)行GB17945-2010新國家標(biāo)準(zhǔn)也是首家通過消防產(chǎn)品許可的應(yīng)急燈企業(yè)，是行業(yè)第一張新國標(biāo)型式認(rèn)可證書，同時(shí)在行業(yè)內(nèi)率先使用先進(jìn)軟件對(duì)生產(chǎn)、品管、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制，大大提高了公司的管理能力。敏華始終堅(jiān)持自主創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，不斷推動(dòng)中國消防應(yīng)急燈具行業(yè)向前發(fā)展，從中國第一款超薄標(biāo)志燈到全球第一臺(tái)LED技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)志燈，從智能脈動(dòng)充電技術(shù)的設(shè)計(jì)到PWM恒流輸出的應(yīng)用，無一不見證著敏華創(chuàng)新的腳步。公司現(xiàn)已取得300多項(xiàng)專利，包括中國發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀專利和美國發(fā)明專利，敏華兩項(xiàng)技術(shù)攻堅(jiān)項(xiàng)目被當(dāng)?shù)卣萍柬?xiàng)目立項(xiàng)。公司現(xiàn)已經(jīng)通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO9001國家質(zhì)量體系認(rèn)證和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，所有消防產(chǎn)品均執(zhí)行中華人民共和國GB17945-2010國家標(biāo)準(zhǔn)，并獲得公安部消防產(chǎn)品合格評(píng)定中心頒發(fā)的強(qiáng)制性認(rèn)證證書，敏華是本行業(yè)擁有該類證書最多的企業(yè)之一。多年來，敏華憑借卓越的品質(zhì)、高性價(jià)比的產(chǎn)品，得到行業(yè)及眾多工程的肯定和認(rèn)可，敏華產(chǎn)品在北京奧運(yùn)會(huì)場館、上海世博會(huì)場館、廣州亞運(yùn)會(huì)場館、各大機(jī)場、地鐵、酒店、商業(yè)辦公室等場所被廣泛使用。創(chuàng)建世界級(jí)應(yīng)急燈企業(yè)是敏華的目標(biāo)，敏華將不斷推進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，通過行業(yè)頂級(jí)的制造平臺(tái)，依托龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)，以“應(yīng)急專家”的精神，踐行品牌信念和承諾，為全球的應(yīng)急燈具行業(yè)的發(fā)展盡心盡力。
公司主頁