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更新于 11月7日

辦公室主任

5000-6000元

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理工程施工
辦公室主任:
核心職責(zé)
一、行政統(tǒng)籌與日常管理:
1、主持辦公室全面工作,制定和完善部門各項(xiàng)管理制度與工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),包括會(huì)議、接待、公文、印章、檔案、車輛、資產(chǎn)、后勤等,確保規(guī)范高效。
2、組織籌備公司重要會(huì)議(如董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫和決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)。
二、文書撰寫與信息管理:
1、負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核與發(fā)布,包括工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、講話稿、新聞稿等,確保文稿質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)公司信息的上傳下達(dá),確保內(nèi)部溝通渠道暢通;管理公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等宣傳平臺(tái),維護(hù)企業(yè)形象。
3、牽頭負(fù)責(zé)公司綜合性匯報(bào)材料的撰寫與整理。
三、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系:
1、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各分公司/項(xiàng)目部的工作關(guān)系,促進(jìn)高效協(xié)作。
2、作為公司對(duì)外的窗口之一,負(fù)責(zé)與上級(jí)單位、政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及重要客戶的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。
3、妥善處理各類來(lái)訪、信訪及突發(fā)事件。
四、后勤保障與團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1、負(fù)責(zé)公司總部辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、消防安全、食堂等后勤保障工作的管理。
2、領(lǐng)導(dǎo)和管理辦公室團(tuán)隊(duì),明確分工,指導(dǎo)、培養(yǎng)和激勵(lì)下屬,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平和服務(wù)意識(shí)。
3、文化建設(shè)與黨群支持。
4、協(xié)助黨組織、工會(huì)開展相關(guān)工作,參與策劃和組織公司各類企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力。
二、 任職資格要求
(一)硬性條件
學(xué)歷與專業(yè): 本科及以上學(xué)歷,中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):
5年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上建筑類國(guó)企或大型企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)人或副職工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉國(guó)有企業(yè)運(yùn)作流程、行政管理體系及公文處理規(guī)范。
強(qiáng)大的抗壓與應(yīng)變能力: 能從容應(yīng)對(duì)多重任務(wù)和緊急事件,在壓力下保持冷靜和高效。
高情商與親和力: 為人沉穩(wěn)、周到,具備良好的人際交往能力,能建立和維護(hù)和諧的內(nèi)外部工作關(guān)系。
忠誠(chéng)與擔(dān)當(dāng): 對(duì)企業(yè)高度忠誠(chéng),敢于擔(dān)當(dāng),辦事可靠。
(三)優(yōu)先考慮條件
中共黨員。
具備C1及以上駕駛證,并能熟練駕駛。
形象氣質(zhì)佳,談吐得體。
薪資待遇:6000-6000
福利待遇:五險(xiǎn)一金、午餐、雙休、工齡工資。

工作地點(diǎn)

長(zhǎng)春南關(guān)區(qū)吉林恒澤建筑工程有限公司

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