崗位職責:
1、根據(jù)領導的工作計劃,合理安排并提醒其日常行程,包括會議、出差、接待等活動的時間與地點。
2、負責接收、登記、分發(fā)和歸檔領導的文件資料,確保文件的完整性和安全性。
3、籌備和組織領導參加的各類會議,包括會議室預定、會議材料準備、參會人員通知等,記錄會議紀要,整理會議內容。
4、作為領導與外部單位、內部各部門的橋梁,及時傳遞重要信息和指令 。
5、負責協(xié)助領導處理突發(fā)事件,如緊急文件的處理、臨時會議的召開,接待臨時來訪等。
6、完成領導交代的其他事情。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限,能全國出差,會開車優(yōu)先。
2、年齡30歲至36歲,情商高,形象氣質良好。
3、良好的文字組織能力,能夠熟練撰寫各類文書表格, 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,如PPT等辦公軟件的制作。
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行及應變能力。
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正,抗壓能力強。
6、工作細致認真、積極主動、責任心強,邏輯思維和分析判斷能力強。