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崗位職責：
一、日常行政管理：
1.負責辦公用品和設備的采購和管理，確保辦公室設施設備的正常運轉；
2.協(xié)助安排公司會議、活動和培訓，并提供必要的支持和服務；
3.管理辦公室的文件和資料，包括整理、歸檔、備份和電子化管理；
4.負責辦公室的接待工作，包括外來訪客接待、電話接聽和轉接等；
5.協(xié)助處理員工的日常事務，如請假申請、報銷單據審批等；
6.維護辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，包括定期清理、消毒和布置。
二、行政支持與協(xié)助：
1.協(xié)助上級領導進行日常事務的協(xié)調和執(zhí)行，確保各項工作的順利進行；
2.參與員工培訓計劃的制定和執(zhí)行，協(xié)助培訓材料的準備和培訓記錄的整理；
3.負責公司辦公用品和工作服的領取和分發(fā)，進行庫存管理和補充訂購；
4.參與員工考勤和績效評估工作，協(xié)助部門制定相關政策和執(zhí)行措施。
三、協(xié)助領導完成其他工作：
1.協(xié)助上級領導進行年度預算的編制和執(zhí)行，監(jiān)督部門的費用控制和預算執(zhí)行情況；
2.參與公司活動的策劃和組織工作；
3.協(xié)助協(xié)調集團與公司內部各部門的協(xié)作工作，促進信息共享和溝通順暢；
參與集團及公司文化建設和員工激勵計劃的制定和執(zhí)行，提升員工滿意度和忠誠度。
任職能力要求：
1.優(yōu)秀的溝通能力：能夠與員工及領導有效溝通，能夠清晰地表達意見和建議。
2.良好的組織能力：能夠有效地管理時間和資源，合理安排工作任務的優(yōu)先級。
3.準確的數據處理能力：能夠處理文檔和數據，確保準確性和及時性。
4.熟練的辦公軟件操作能力：熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效地完成工作任務。
5.團隊合作能力：能夠與團隊成員合作，建立良好的合作關系，共同完成工作任務。
6.解決問題的能力：能夠獨立思考、分析和解決問題，及時處理突發(fā)事件。
7.保密意識：具備保護公司機密信息的意識和能力，保證公司數據安全。
8.主動性和責任感：能夠主動承擔工作任務，有較強的責任心和自我驅動力。
9.學習能力：能夠不斷學習和提升自己的能力，適應變化和挑戰(zhàn)。