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更新于 9月1日

行政助理

6000-7000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務固定資產(chǎn)管理采購事務
崗位職責
1. 文件與資料管理:
· 負責公司各類行政文件、檔案、合同的管理、歸檔、借閱與更新,確保文件系統(tǒng)井然有序且保密。
· 起草、編輯、校對和分發(fā)公司通知、備忘錄、報告等日常文書。
2. 會議、活動組織與溝通:
· 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外各類會議,負責會議通知、場地預訂、設備調(diào)試、議程準備、會議記錄及決議跟蹤。
· 協(xié)助策劃和組織公司員工活動、年會、慶典及客戶接待活動。
· 負責公司內(nèi)部日常通知、信息的發(fā)布與傳達。
3. 采購與資產(chǎn)支持:
· 協(xié)助完成辦公用品、固定資產(chǎn)的采購申請、比價、下單及跟進工作。
· 負責行政物資的入庫/出庫登記、定期盤點、數(shù)據(jù)整理及報表制作,確保賬實相符。
4. 辦公環(huán)境與供應商管理:
· 維護辦公區(qū)域的整潔、安全與良好運行,管理辦公設備(如打印機、飲水機)的維護。
· 管理與行政相關的供應商(如物業(yè)、綠植、保潔、餐飲等),進行對接、評估與關系維護。
5. 差旅與車輛協(xié)調(diào)(如有):
· 為有需求的員工安排差旅行程,包括機票、酒店、交通預訂等。
· 協(xié)助管理公司車輛的使用預約、維護保養(yǎng)等事宜。
6. 預算與費用支持:
· 協(xié)助部門負責人制定月度/年度行政費用預算。
· 跟蹤行政相關費用的支出情況,協(xié)助進行費用報銷與控制。
7. 政務事務支持:
· 協(xié)助部門負責人處理與政府相關部門相關的文書遞交、信息申報、溝通對接等事務。
8. 前臺頂崗支持:
· 在需要時,駐場前臺崗位,負責接待訪客、接聽總機電話、收發(fā)快遞等前臺日常工作。
9. 其他行政事務:
· 完成上級交辦的其他臨時性行政任務。
任職要求
· 教育背景: ??萍耙陨蠈W歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 專業(yè)技能: 具備優(yōu)秀的文字處理與數(shù)據(jù)處理能力,熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),能獨立制作專業(yè)的行政文檔、數(shù)據(jù)報表及演示文稿。
· 核心素質:
· 高度負責與細心: 對工作有極強的責任心,能夠敏銳地關注到細節(jié),避免出錯。
· 出色的服務意識: 樂于服務與協(xié)助他人,具備良好的溝通技巧和團隊合作精神。
· 強大的學習與應變能力: 能夠快速學習新事物,適應變化,并靈活高效地處理多項任務和突發(fā)事件。

工作地點

上海市-浦東新區(qū)-康威路795號

職位發(fā)布者

魯女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司
南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司隸屬于江蘇華陽制藥有限公司,華陽最早追溯到1975年的“泗陽制藥廠”,當時為地方性國營企業(yè),為退伍軍人提供工作崗位。2002年華陽制藥被安鴻元華基金全資收購。華陽制藥項目新投資6億元,建筑面積3萬平方米,廠房及配套設施均按照國家新版GMP標準設計建造,擁有國內(nèi)外一流的先進生產(chǎn)設備和實驗儀器,并聚焦于呼吸道、消化道、心腦血管、抗過敏和腫瘤類藥品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。目前華陽制藥擁有針劑、片劑和膠囊劑等三大劑型,五個GMP生產(chǎn)車間,分別為:非終端滅菌玻璃安瓿車間、終端滅菌玻璃安瓿車間、口服固體車間(片劑和膠囊)、口服固體腫瘤專用車間(片劑和膠囊)、終端滅菌塑料安瓿車間。華陽制藥以資金和研究院(南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司)的平臺資源入股,與研發(fā)團隊的創(chuàng)新技術進行優(yōu)勢互補、利益共享——通過科學家+產(chǎn)業(yè)資本的模式,讓科學家團隊專注于藥物的早期發(fā)現(xiàn)階段,華陽制藥提供中期的臨床前階段和后期的臨床階段以及行政、財務、人事、注冊分析、政府關系等所有其它的配套服務,可極大提高團隊創(chuàng)新藥的研發(fā)效率。現(xiàn)有冷泉港實驗室教授-華益民教授、南京大學醫(yī)學院博導-魏繼武教授紛紛加入。目前,華陽制藥已完成對蘇州安天圣施醫(yī)藥科技有限公司的戰(zhàn)略投資,布局RNA靶向反義核酸(ASO)創(chuàng)新藥研發(fā)。華益民教授作為華陽制藥研發(fā)ASO的首席科學家,全權負責ASO創(chuàng)新藥的研發(fā)工作。華益民教授為美國麻省大學醫(yī)學院Androphy教授實驗室博后,冷泉港實驗室Krainer教授博后、研究員。華益民教授研究領域包括RNA轉錄后加工、RNA編輯、RNA靶向藥物研發(fā)、神經(jīng)元變性,是國際上首個重磅核酸藥物SPINRAZA的發(fā)明人,該藥能有效救治脊髓性肌萎縮癥(SMA)患者,2016年12月獲FDA批準在美國上市并陸續(xù)在歐洲、中國上市。華陽制藥還積極布局溶瘤病毒領域,通過與南京諾惟生物科技有限公司(以下簡稱“諾惟生物”)合作開發(fā)相關研發(fā)項目。諾惟生物科技研發(fā)團隊依托南京大學醫(yī)學院,與溶瘤病毒領軍人物、美國梅奧醫(yī)學院的Russell教授和德國烏爾姆大學醫(yī)學院Beltinger教授長期合作,已經(jīng)完成重組溶瘤腺病毒和痘苗病毒等2個開發(fā)平臺建設。諾惟生物創(chuàng)始人兼首席科學家魏繼武教授,深耕溶瘤病毒治療17年,畢業(yè)于華中科技大學臨床醫(yī)學德語班,于暨南大學醫(yī)學院第三附屬醫(yī)院從事外科、神經(jīng)外科臨床8年。隨后,魏繼武教授前往德國烏爾姆大學及德國慕尼黑大學醫(yī)學院開展了其博士及博士后工作,2009年始回國擔任南京大學醫(yī)學院腫瘤學教授、博導。
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