崗位職責:
1.、日常行政事務處理
· 管理公司郵件、快遞、登記與轉遞工作。
· 維護辦公室環(huán)境的整潔、有序,管理辦公區(qū)、會議室、茶室、水吧等公共區(qū)域。
· 負責辦公用品、后勤物資的采購、入庫、發(fā)放和庫存管理,控制行政成本。
· 協(xié)調會議室安排,準備會議所需設備,并做好會議支持服務。
2. 文書檔案管理
· 負責公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、立卷和保管工作。
· 撰寫、打印、復印各類行政通知、文件、報告等文書工作。
· 建立并維護電子和紙質的檔案管理系統(tǒng),確保資料查找便捷、安全保密。
3. 人事行政支持
· 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù),更新員工花名冊。
· 管理員工考勤記錄,統(tǒng)計和核對考勤數(shù)據(jù),協(xié)助制作考勤報表。
· 協(xié)助組織公司各類活動。
4. 后勤總務支持
· 管理公司固定資產(chǎn),建立臺賬并定期盤點。
· 協(xié)調與物業(yè)的關系。
· 協(xié)助安排員工的差旅行程,如訂票、訂酒店等。
· 完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、辦公軟件精通:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),能夠高效處理文檔和數(shù)據(jù)進行制表。
3、具備良好的書面表達能力,能獨立撰寫通知、郵件等日常公文。
4、溝通協(xié)調能力:普通話流利,具備良好的語言表達和溝通能力,能有效地與內外部人員進行協(xié)作。