主要工作職責(zé):
接受集團(tuán)和分公司矩陣式管理?,配合分公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作,重點(diǎn)貫徹集團(tuán)管理要求,輔助集團(tuán)對(duì)分公司的監(jiān)督職能
一、總經(jīng)辦支持模塊
1、負(fù)責(zé)對(duì)分公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤與監(jiān)控,定期向集團(tuán)總經(jīng)辦匯總、分析與報(bào)告關(guān)鍵數(shù)據(jù)與階段性成果,確保信息渠道暢通。
2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)辦推動(dòng)分公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓計(jì)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,為分公司提供必要的行政與運(yùn)營(yíng)支持,并協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作中的實(shí)際問(wèn)題。
3、依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)辦的指示與管理要求,對(duì)分公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行督導(dǎo)與合規(guī)性檢查,協(xié)助完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,推動(dòng)問(wèn)題整改與閉環(huán)管理。
4、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、人力資源模塊
1、負(fù)責(zé)分公司招聘工作,包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、安排面試及入職辦理。
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等手續(xù),維護(hù)員工檔案信息。
3、負(fù)責(zé)分公司五險(xiǎn)一金、工商、稅務(wù)等業(yè)務(wù)的辦理。
4、協(xié)助組織員工活動(dòng)、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
5、協(xié)助集團(tuán)做好人員管理、考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考核、制度架構(gòu)調(diào)整等工作。
三、行政后勤模塊
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)及辦公用品的日常管理,確保后勤保障及時(shí)到位。
2、管理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備及物資。
3、處理公司快遞、信件、文件的收發(fā)與登記。
4、接待來(lái)訪客人,宴請(qǐng)安排,展現(xiàn)公司良好形象。
5、協(xié)助安排員工的差旅行程,如訂票、訂酒店等。
四、財(cái)務(wù)支持模塊
1、負(fù)責(zé)員工日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的初步審核、整理與遞交。
2、協(xié)助開(kāi)具與保管發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)票據(jù)。
3、配合完成與行政采購(gòu)相關(guān)的對(duì)賬、請(qǐng)款工作。
任職資格要求
必備條件:
1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 擁有5年及以上企業(yè)行政、人事或綜合助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
綜合能力:
1、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
2、工作細(xì)致、有條理,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。 3、具備良好的保密意識(shí),能妥善處理敏感信息。
4、技能要求: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
優(yōu)先考慮:
1、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)流程者優(yōu)先。
2、有在中小型企業(yè)或創(chuàng)業(yè)公司多崗位支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
我們?yōu)槟峁?
1、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利: 具競(jìng)爭(zhēng)力的基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 年終獎(jiǎng)。
2、完善的福利體系: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)等。
3、廣闊的發(fā)展空間: 接觸公司核心業(yè)務(wù)支持模塊,橫向拓寬職業(yè)廣度,縱向發(fā)展管理深度。
4、友好的工作氛圍: 扁平化管理結(jié)構(gòu),團(tuán)隊(duì)年輕有活力,倡導(dǎo)開(kāi)放、協(xié)作的文化。