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一、訪客接待與形象管理
訪客登記與引導(dǎo)：負責來訪者的信息登記（姓名、單位、事由、預(yù)約人等），核對預(yù)約信息后引導(dǎo)至指定區(qū)域（如會議室、相關(guān)部門辦公室），并提供臨時等候服務(wù)（如倒茶、遞水）。
企業(yè)形象維護：保持前臺區(qū)域（如接待臺、等候區(qū)）的整潔有序，包括桌面物品擺放、綠植養(yǎng)護、宣傳資料更新等，確保給訪客留下專業(yè)、規(guī)范的第一印象。
電話接聽與轉(zhuǎn)接：接聽公司總機電話，禮貌應(yīng)答并準確轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員；若對方需留言，及時記錄信息（姓名、聯(lián)系方式、事由）并轉(zhuǎn)達。
二、行政事務(wù)支持
文件與物資管理：
接收、分發(fā)公司快遞、信件、報刊等，登記后通知相關(guān)人員領(lǐng)?。?br>管理前臺常用物資（如辦公用品、飲用水、茶具等），定期盤點并申請補充。
會議室協(xié)調(diào)：協(xié)助預(yù)訂會議室，確認使用時間、參會人員及設(shè)備需求（如投影儀、麥克風(fēng)），提前檢查設(shè)備狀態(tài)，會后提醒保潔整理。
基礎(chǔ)信息協(xié)助：為員工或訪客提供基礎(chǔ)咨詢（如公司地址、部門分布、考勤規(guī)則等），復(fù)雜問題及時反饋給行政或人力資源部門。
三、信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)
內(nèi)部信息傳達：將公司通知、公告、活動安排等信息通過郵件、公告欄或口頭形式告知員工，確保信息覆蓋到位。
外部聯(lián)絡(luò)對接：對接物業(yè)、保潔、維修等外部服務(wù)人員，協(xié)調(diào)處理辦公區(qū)域的設(shè)施維護、環(huán)境清潔等問題。
臨時事務(wù)處理：如協(xié)助預(yù)訂機票、酒店，接收并整理員工報銷單據(jù)，或臨時頂替其他行政崗位的簡單工作（如打印、復(fù)印文件）。
四、安全與應(yīng)急輔助
出入管理：對陌生人員、外來施工人員進行身份核實，登記出入時間，必要時聯(lián)系相關(guān)負責人確認，確保辦公區(qū)域安全。
應(yīng)急響應(yīng)：遇到突發(fā)情況（如設(shè)備故障、訪客糾紛、緊急事件）時，及時向行政主管或安保部門匯報，并協(xié)助處理。 要求：形象氣質(zhì)佳，年齡23-35歲，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先