一、崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌公司生產(chǎn)經(jīng)營各項工作,跟進生產(chǎn)、供應鏈、質量、行政等核心部門的工作進度,協(xié)調各部門間的銜接配合,確??偨?jīng)理決策落地執(zhí)行。
2.負責總經(jīng)理日常日程、會議的統(tǒng)籌安排,包括會議通知、議程擬定、會議紀要撰寫,跟蹤會議決議事項的推進情況,及時向總經(jīng)理反饋進展及問題。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理各類公文、函件、報告等,負責文件的起草、修改、審核、歸檔,確保公文流轉規(guī)范、高效,做好公司核心信息的保密工作。
4.對接公司內(nèi)外部重要關聯(lián)方(供應商、客戶、政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等),協(xié)助總經(jīng)理開展商務接待、溝通洽談等相關工作,維護良好的合作關系。
5.負責總經(jīng)理交辦的各類專項工作(如生產(chǎn)流程優(yōu)化調研、成本管控輔助、年度計劃編制協(xié)助等),完成專項報告、數(shù)據(jù)分析匯總,為總經(jīng)理決策提供支撐。
6.統(tǒng)籌公司行政辦公、后勤保障等相關工作,監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行,協(xié)調解決辦公、后勤工作中的各類問題,提升行政效率。
7.協(xié)助總經(jīng)理開展團隊管理相關工作,傳達總經(jīng)理工作指示,收集各部門及員工的合理建議,搭建上下溝通的橋梁。
8.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務,靈活適配生產(chǎn)型企業(yè)的工作節(jié)奏,應對各類突發(fā)事務。
1.學歷年齡:大專及以上學歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先;形象氣質佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
2.工作經(jīng)驗:3年以上總經(jīng)理助理或同等崗位工作經(jīng)驗,有生產(chǎn)型制造業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉制造業(yè)生產(chǎn)流程、供應鏈管理、質量管控等基礎業(yè)務知識。
3.能力要求:具備極強的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調及執(zhí)行能力,能高效對接各部門、處理復雜事務;具備優(yōu)秀的公文寫作能力,能熟練撰寫會議紀要、工作報告、商務函件等各類文書。
4.專業(yè)技能:熟練使用Office辦公軟件,具備基礎的數(shù)據(jù)分析能力,能快速處理各類報表、數(shù)據(jù)匯總工作。
5.素質要求:為人嚴謹細致、責任心強,具備極強的保密意識;性格沉穩(wěn)、親和力強,善于傾聽與溝通,能承受一定的工作壓力,執(zhí)行力強、服從安排。
6.其他要求:具備良好的商務禮儀,能獨立完成商務接待、會議組織等工作;無不良從業(yè)記錄,能適應生產(chǎn)型企業(yè)偶爾加班的工作節(jié)奏。