工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)業(yè)資料的系統(tǒng)化歸檔與標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立清晰的資料檢索體系,確保資料的完整性與可追溯性。
2. 完成資料的分類匯編與查漏補(bǔ)缺,保障檢查流程順利推進(jìn)。
3. 負(fù)責(zé)成本部日常審批流程的發(fā)起、跟蹤與進(jìn)度反饋,精準(zhǔn)傳遞審批節(jié)點(diǎn)信息,減少成本團(tuán)隊(duì)的事務(wù)性工作負(fù)擔(dān)。
4. 定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行復(fù)盤優(yōu)化,結(jié)合業(yè)務(wù)需求更新資料管理規(guī)范,提升資料流轉(zhuǎn)效率。
任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷,檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上資料管理或行政支持經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉資料歸檔流程與規(guī)范,能熟練使用Office辦公軟件(Excel/Word/PPT)及常用文檔管理工具。
3. 能精準(zhǔn)把控資料的完整性與準(zhǔn)確性,應(yīng)對(duì)合規(guī)檢查類工作時(shí)嚴(yán)謹(jǐn)不疏漏。
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接成本部及其他部門,推動(dòng)審批流程順暢落地。
5.要求長(zhǎng)期駐場(chǎng)、能吃苦耐勞、具備較強(qiáng)的細(xì)致度與責(zé)任心。
福利待遇
1.五險(xiǎn)一金+周末雙休+法定節(jié)假日+包吃住+高溫補(bǔ)貼+傳統(tǒng)節(jié)日福利