崗位職責(zé)
1.負責(zé)前臺接待:接待來訪客戶、面試人員及合作伙伴,引導(dǎo)至指定區(qū)域,做好登記與通知工作。
2.行政基礎(chǔ)工作:管理公司辦公用品采購、入庫與發(fā)放;維護前臺及公共區(qū)域環(huán)境整潔;處理日常行政文件的整理、歸檔與傳遞。
3.人事輔助工作:協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),整理員工人事檔案;配合招聘流程,如篩選簡歷、通知面試、記錄面試反饋;協(xié)助統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核對考勤異常。
4.其他支持:負責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與登記;協(xié)助組織公司小型團建、會議等活動;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政與人事輔助任務(wù)。
任職要求
1.年齡22-30周歲,本科及以上學(xué)歷,行政、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備1年及以上行政前臺或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程及基礎(chǔ)人事操作(如入職辦理、考勤統(tǒng)計)。
3.溝通能力強,形象氣質(zhì)佳,具備良好的服務(wù)意識與親和力,能靈活應(yīng)對前臺各類接待場景。
4.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),會基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與文檔整理。
5.責(zé)任心強,細心嚴(yán)謹(jǐn),有較強的抗壓能力與團隊協(xié)作意識,能高效完成多任務(wù)處理。