崗位職責(zé):
1、根據(jù)本部門年度工作目標(biāo),落實(shí)執(zhí)行部門季度、月度、周工作計(jì)劃,確保部門工作的目標(biāo)能按計(jì)劃推進(jìn);
2、協(xié)助擬訂各項(xiàng)行政工作管理制度,規(guī)范行政工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,協(xié)助組織制度流程的落實(shí)和執(zhí)行檢查;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有各類資質(zhì)、證照、印章管理,公文的審核、發(fā)布、歸檔、保管,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、發(fā)布及時,統(tǒng)籌集團(tuán)公關(guān)外聯(lián)行政接待事務(wù)以及集團(tuán)人事任命管理;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的申購、入庫、建賬、分配、回收、保管、維修、報(bào)廢,會務(wù)及活動組織工作,辦公室6S管理以及食堂、宿舍等日常后勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛和司機(jī)的管理,合理、及時做好出車任務(wù)安排,提升司機(jī)服務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制及執(zhí)行管控,嚴(yán)控各項(xiàng)日常行政開支,節(jié)約行政費(fèi)用。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上同等級別經(jīng)驗(yàn);
2、較好的商務(wù)禮儀、商務(wù)接待知識;
3、熟練掌握office等辦公軟件,優(yōu)秀的公文寫作能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
4、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;較強(qiáng)的分析、解決問題能力;具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感;
5、***身高158以上,***身高170以上。