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更新于 7月17日

行政綜合管理

7000-14000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務
一、崗位職責
(一)部門計劃考核
1.負責收集、整理各崗位工作目標與計劃,依據(jù)部門整體戰(zhàn)略及業(yè)務重點,與各崗位人員溝通確認計劃的完整性與合理性,確保計劃可衡量、有時限,能夠有效支撐部門目標達成。
2.制定詳細的考核指標體系,針對不同崗位的工作性質(zhì)與任務特點,設計科學合理的定量與定性考核指標,涵蓋工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。(例如,對于業(yè)務崗位,重點考核業(yè)績指標如銷售額、客戶開發(fā)數(shù)量等;對于支持崗位,考核工作完成質(zhì)量、及時性等指標)。
3.定期組織計劃考核工作,按照既定的考核周期(例如月度、季度),收集考核數(shù)據(jù),包括工作成果、項目進度、客戶反饋等。通過數(shù)據(jù)對比、行為觀察等方式,客觀公正地評估員工計劃完成情況,并形成詳細的考核報告。報告內(nèi)容需包含各崗位員工的考核得分、排名、優(yōu)勢與不足分析等,為績效評估與獎懲提供依據(jù)。
4.根據(jù)考核結(jié)果,協(xié)助領導制定針對性的績效改進計劃。與未達標的員工進行溝通,分析原因,共同制定改進措施與目標,明確改進期限,并在后續(xù)工作中跟蹤監(jiān)督改進情況,確保員工工作績效得到有效提升。
(二)部門月度匯報材料編寫
1.每月定期收集部門各崗位工作進展信息,包括工作成果、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。通過郵件、會議、面對面溝通等方式,及時準確地獲取一手資料,確保信息全面且真實。
2.對收集到的信息進行深度梳理與分析,提煉關鍵內(nèi)容,突出重點工作與關鍵成果。(例如,篩選出對部門業(yè)績有重大影響的項目進展情況、重要業(yè)務指標的完成情況等),將繁雜的工作信息進行整合與歸納,使其邏輯清晰、層次分明。
3.以規(guī)范、專業(yè)的格式撰寫月度匯報材料,結(jié)構上通常包含封面、目錄、工作概況、重點工作進展、問題與挑戰(zhàn)、解決方案與下一步計劃等板塊。語言表達簡潔明了,數(shù)據(jù)準確詳實,使用圖表、圖片等可視化手段增強匯報材料的直觀性與可讀性。
4.在撰寫完成后,仔細校對匯報材料,檢查內(nèi)容的準確性、一致性與完整性,避免錯別字、數(shù)據(jù)錯誤、邏輯矛盾等問題。同時,根據(jù)領導的風格與需求,對匯報材料的詳略程度、語言風格進行適當調(diào)整,確保匯報材料符合領導的匯報要求,能夠為上級領導決策提供有力支持。
(三)協(xié)助領導綜合管理職責
1.協(xié)助領導制定部門管理制度與流程,結(jié)合部門實際工作情況與發(fā)展需求,參考行業(yè)先進經(jīng)驗,起草各類管理制度,如后勤管理制度、業(yè)務接待流程規(guī)范等。在制定過程中,充分征求員工意見與建議,確保制度的合理性與可行性,促進部門管理規(guī)范化、標準化。
2.組織開展部門內(nèi)部培訓與溝通活動,根據(jù)員工技能提升需求與業(yè)務發(fā)展需要,制定培訓計劃,邀請內(nèi)外部專家進行專業(yè)技能、管理知識等方面的培訓。定期組織部門溝通會議,營造開放、積極的溝通氛圍,促進員工之間、員工與領導之間的信息交流與協(xié)作,及時解決工作中的問題與矛盾。
3.為領導提供決策支持,收集與分析行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況等,定期整理成報告供領導參考。對部門內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進行深入分析,如人員績效數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等,挖掘潛在問題與發(fā)展機會,為領導制定戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配等決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)與合理化建議。
4.跟蹤領導決策的執(zhí)行情況,將領導的決策部署細化為具體的工作任務,明確責任人和時間節(jié)點,定期檢查任務執(zhí)行進度,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的偏差與問題,并向領導匯報。協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方資源,推動決策有效落地實施,確保部門工作朝著既定目標有序推進。
(四)其他輔助類工作

三、任職要求
1. 專業(yè)背景:行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求:熟悉辦公軟件、公文寫作、溝通協(xié)調(diào)能力突出。
3. 經(jīng)驗要求:5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有央企或國企背景更佳。
4. 素質(zhì)要求:責任心強,具備服務意識、保密意識和抗壓能力。
5. 35歲以下

工作地點

北京豐臺區(qū)汽車博物館西路與五圈路交叉口東南80米華夏幸福創(chuàng)新中心A座12層 中國廣核新能源科技公司

職位發(fā)布者

隗女士/HR

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